5 metodi semplici per unire righe e colonne in Excel senza perdita di dati

Sommario:

L’unione di righe e colonne in Excel sembra un compito difficile da eseguire? Leggi questo tutorial per apprendere diversi modi per unire righe e colonne in Excel.

Microsoft Excel è un’applicazione molto utile e può essere utilizzata per eseguire varie attività. Questo è il motivo per cui Excel fornisce varie funzioni utili per semplificare l’attività per gli utenti.

Una delle attività più comuni che tutti devono eseguire di tanto in tanto è l’unione di righe e colonne.

Ma il problema è che eseguire questa operazione non è un compito facile ed Excel non fornisce alcuno strumento per farlo.

Questo è abbastanza complicato poiché l’unione di righe e colonne in alcuni casi causa la perdita di dati.

Mentre provi a combinare due o più righe nel foglio di lavoro utilizzando il pulsante Unisci e centra (scheda Home> gruppo Allineamento), inizierai a ricevere il messaggio di errore:

“La selezione contiene più valori di dati. L’unione in una cella manterrà solo la maggior parte dei dati in alto a sinistra.”

E se fai clic su OK, le celle unite conterrebbero solo il valore della cella in alto a sinistra e, di conseguenza, verranno rimossi tutti gli altri dati.

Quindi questo è ciò che ti porta alla situazione di panico !!!

Per sbarazzarsi di questo, oggi in questo articolo sto condividendo con diversi modi per unire facilmente righe e colonne in Excel senza perdere alcun dato.

Di seguito controlla le correzioni su come unire righe in Excel o su come unire colonne in Excel.

Come unire righe e colonne in Excel senza perdere dati?

Esistono diversi metodi per combinare il testo di righe e colonne in Excel. Qui controlla i modi uno per uno per unire i dati senza perderli. Innanzitutto, controlla come unire le righe in Excel.

Parte 1 # Come unire righe in Excel

Quando si tratta di unire le righe di Excel, ci sono due modi che ti consentono di unire facilmente i dati delle righe.

• Unisci le righe di Excel utilizzando una formula
• Combina più righe utilizzando il componente aggiuntivo Unisci celle

1. Come unire più righe usando le formule di Excel

Excel offre varie formule che ti aiutano a combinare i dati da diverse righe. Forse la più semplice è la funzione CONCATENA. Ecco qui alcuni esempi di concatenazione di numerose righe in uno solo:

• Unisci righe con spazi tra i dati: ad esempio = CONCATENATE (B1, “”, B2, “”, B3)
• Combina le righe senza spazio tra i valori: Ad esempio = CONCATENATE (A1, A2, A3)
• Unisci righe> separa i valori con una virgola: Ad esempio = CONCATENATE (A1, “,”, A2, “,”, A3)

Ora controlla come la formula CONCATENATE funziona sui dati reali.

• Sul foglio scegli una cella vuota e digita la formula al suo interno. Digitare la formula come per le righe di dati
• E copia la formula su tutte le altre celle nella riga.

• Ora, semplicemente stai raggruppando diverse righe di dati in una riga

2. Come combinare le righe in Excel utilizzando il componente aggiuntivo Unisci celle

Il componente aggiuntivo Unisci celle viene utilizzato per unire vari tipi di celle in Excel. Ciò consente di unire le singole celle e combina anche i dati di intere righe o colonne.

Nota: è necessario scaricare un componente aggiuntivo di celle di fusione per i siti di terze parti disponibili online. cerca in Google per i componenti aggiuntivi.

Segui i passaggi indicati per combinare due o più righe nella tua tabella:

1. Scegli le righe che desideri unire> fai clic sull’icona Unisci celle.
2. Ora la window di dialogo Unisci celle si apre con tabella o intervallo già selezionato. E nella parte superiore della finestra puoi vedere le tre cose fondamentali:

• Come si desidera unire le celle – Per combinare righe di dati> scegliere “colonna per colonna”.
• Come separare i valori uniti con: è disponibile una matrice di separatori standard tra cui scegliere> virgola, spazio, punto e virgola e interruzione di riga. Quindi seleziona il separatore secondo il tuo desiderio.
• Dove è necessario posizionare le celle unite> la cella superiore o la cella inferiore.

3. Ora controlla la parte inferiore di Windows per verificare se hai bisogno di opzioni aggiuntive:

• Cancella il contenuto delle celle selezionate: scegli questa opzione se i dati necessari rimangono solo nelle celle unite.
• Unisci tutte le aree nella selezione: questa opzione ti consente di unire righe in due o più intervalli non adiacenti.
• Salta le celle vuote e Avvolgi testo – Bene, queste sono auto-esplicative.
• Infine, crea una copia di backup del foglio di lavoro: questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. È solo una precauzione che ti tiene al sicuro e previene il rischio di perdita di dati.

4. Fare clic sul pulsante Unisci> per verificare il risultato – possibili le righe unite di dati separati da interruzioni di riga.

Quindi, questi sono i due modi che ti consentono di unire le righe in Excel senza alcuna perdita di dati. Ora, controlla i modi su come combinare due colonne in Excel.

Parte 2 # Come unire le colonne in Excel

Qui controlla i modi 3 per unire i dati da più colonne in una senza utilizzare la macro VBA.

• Unisci due colonne utilizzando le formule
• Combina i dati delle colonne tramite NotePad
• Il modo più veloce per unire più colonne

1. Unisci due colonne usando le formule di Excel

1. Nella tua tabella> inserisci una nuova colonna> nell’intestazione della colonna posiziona il puntatore del mouse> fai clic con il pulsante destro del mouse> seleziona Inserisci dal menu di scelta rapida. Assegna un nome alle nuove colonne aggiunte per es. – “Nome e cognome”

1. E nella cella D2, scrivi la formula: = CONCATENATE (B2, “”, C2)

B2 e C2 sono gli indirizzi di Nome e Cognome. E nella formula, le virgolette “” è il separatore che verrà inserito tra i nomi uniti qualsiasi altro simbolo può essere usato come separatore, ad es. una virgola.

3. In questo modo, unisci i dati di più celle in uno facendo uso di qualsiasi separatore di tua scelta.

3. Semplicemente, copia la formula in altre celle della colonna Nome completo. Se il nome o il cognome vengono cancellati, anche i dati corrispondenti nella colonna Nome completo saranno eliminati.

3. Successivamente, prova a convertire la formula in un valore in modo da poter rimuovere le colonne non necessarie dal foglio di lavoro di Excel. Scegli intere celle con i dati nella colonna unita (scegli prima cella nella colonna “Nome completo”> premi CTRL + SHIFT + freccia giù)

Ora copia il contenuto delle colonne negli appunti> fai clic con il tasto destro del mouse sulla cella nella stessa colonna (“Nome completo”)> seleziona menu di scelta rapida “Incolla speciale”> seleziona il pulsante di opzione “Valori”> fai clic su OK.

6. Ora rimuovi le colonne “Nome” e “Cognome” che non sono richieste. Fai clic sull’intestazione della colonna B> tieni premuto Ctrl> fai clic sull’intestazione della

• E poi fai clic con il tasto destro su qualsiasi colonna selezionata> seleziona Elimina dal menu di scelta rapida:
• E questo è tutto, ora hai unito con successo i nomi di 2 colonne in uno solo

2. Combina i dati delle colonne tramite Blocco note

Questo è un altro modo che ti permette di unire più colonne. Qui non hai bisogno di alcuna formula. Questo è adatto per combinare colonne adiacenti facendo uso dello stesso delimitatore per tutte loro.

Ad esempio: se stai cercando di combinare 2 colonne con nomi e cognomi in uno:

1. Scegli entrambe le colonne da unire: fai clic su B1> premi SHIFT + Arrrow dritto per scegliere C1> quindi premi Ctrl + Shift + freccia giù per scegliere intere celle di dati con i dati in due colonne.

• E copia i dati negli appunti> apri Blocco note> inserisci i dati dagli Appunti al Blocco note

• Quindi copia il carattere della tabulazione negli Appunti> premi Tab in Blocco note> premi Ctrl + Shift + Sinistra> premi Ctrl + X.
• Dopo che i caratteri Sostituisci scheda nel Blocco note con il separatore, è necessario.
• Premi Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo “Sostituisci”> incolla il carattere Tab dagli Appunti in Trova quale campo> digita il separatore Spazio, virgola ecc nel campo “Sostituisci con”. Premi il pulsante Sostituisci tutto> per chiudere la finestra di dialogo premi Annulla.

• Ora seleziona tutto il testo nel Blocco note e copialo negli Appunti.
• Quindi torna al foglio di lavoro Excel (premi Alt + Tab)> scegli cella B1 e incolla il testo dagli Appunti al tuo tavolo.

• E rinominare la colonna B in “Nome completo” e rimuovere la colonna “Cognome”.

Quindi, questo è il secondo modo che consente di unire colonne in Excel senza alcuna perdita di dati.

3. Partecipa Colonne utilizzando il componente aggiuntivo Unisci celle per Excel

Questo è il modo più semplice e veloce per combinare dati da numerose colonne di Excel in uno. Basta utilizzare il componente aggiuntivo di celle di unione di terze parti per Excel.

E con il componente aggiuntivo Unisci celle puoi unire i dati di molte celle utilizzando qualsiasi separatore che ti piace (ad esempio ritorno a capo o interruzione di riga). Con questo, è possibile unire riga per riga, colonna per colonna o unire i dati dalla cella selezionata in uno senza alcuna perdita.

Esistono molti siti aggiuntivi aggiuntivi di terze parti che consentono di scaricare i componenti aggiuntivi e unire facilmente le celle in pochi clic.

Conclusione:

Quindi si tratta di unire righe e colonne in Excel senza alcuna perdita di dati.

Segui i passaggi indicati per combinare facilmente il testo in righe e colonne.

Spero che i diversi passaggi indicati ti consentano di eseguire facilmente l’attività nelle righe e nelle colonne. Qui ho descritto diversi metodi per unire i dati di righe e colonne in Excel senza alcuna perdita di dati.

Quindi usa chiunque trovi facile per te.

Tuttavia, se nel caso in cui dovessi affrontare qualsiasi problema o situazione di perdita di dati in Excel, utilizza lo strumento di riparazione di MS Excel. Questo è lo strumento migliore che ti consente di riparare e recuperare i dati dal file Excel danneggiato e danneggiato.

Inoltre, puoi imparare a utilizzare Excel avanzato per diventare più produttivo e utilizzare facilmente le funzioni e le formule di Excel.