Velocizzare i file excel,

MS Excel è un’applicazione ampiamente utilizzata per la gestione dei dati cruciali e per eseguire calcoli complessi. Questo è molto utile, ma più grande un foglio di calcolo eccellente ottiene, il calcolo diventa più lento. Questo è uno dei problemi frustranti più spesso affrontati dagli utenti. Beh, potrebbe essere trascurato quando i dati sono meno, ma diventa più profondo, poiché più dati o calcoli vengono aggiunti alle cartelle di lavoro. A seconda delle formule, della dimensione della cartella di lavoro e del PC, il calcolo richiede più tempo e il foglio di calcolo diventa più lento.

Tuttavia, questo non è qualcosa che non può essere risolto. Qui, in questo articolo, descriveremo i migliori suggerimenti per ottimizzare le prestazioni dei fogli di calcolo di Excel anche nei grandi dati.

Ecco l’accordo:

Suggerimenti per ottimizzare i fogli di calcolo di Slow Excel

1. Prevenire le formule volatili

La classe di formule in Excel si chiama formule volatili. Queste formule vengono ricalcolate ogni volta che esiste la modifica della cartella di lavoro. (Ad esempio: ORA, OGGI, INDIRETTO, RAND, OFFSET ecc.) Quindi, quando il foglio di lavoro ha molte formule volatili e tutte le modifiche sono state eseguite, tutte le formule vengono calcolate. E questo è il motivo che il foglio di lavoro diventa lento.

Quindi per sbarazzarsi di questo problema si raccomanda di non utilizzare le formule volatili o è meglio utilizzare un tavolo.

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2. Utilizzare colonne di aiuto

Le colonne di helper sono i costrutti di progettazione più sottovalutati in Excel. Generalmente, si scopre che l’utente non utilizzerà le colonne di helper.

Evitare di fare questo.

L’utilizzo delle ‘Colonne di aiuto‘ ti aiuta a evitare formule di matrice.

Ebbene, questo non significa che non utilizzerà formule di array. Questi sono anche molto utili in alcuni casi. Tuttavia, quando si tenta di fare tutto con una formula lunga, questo impatto sulle prestazioni della cartella di lavoro di Excel, ci sono alcune formule di matrice che vale la pena, ma se richiede l’utilizzo in molti posti, si considera di utilizzare le colonne di helper.

3. Disattivare tutti i componenti aggiuntivi di Excel

Generalmente, i componenti aggiuntivi sono utili, ma viene anche trovato rallentare Excel e anche inizia a bloccarsi, congelando. Quindi, è bene disattivare i componenti aggiuntivi.

Segui i modi per farlo:

  • Innanzitutto, vai su File> Opzioni> Componenti aggiuntivi.
  • Controllare i componenti aggiuntivi abilitati e, selezionandoli, disattivarli come “Componenti aggiuntivi”.
  • Avanti, fare clic su “Vai”.
  • Controllare tutti i componenti aggiuntivi che non sono inutili. Se sono necessari i componenti aggiuntivi, è possibile abilitarli nuovamente

4. Impiegare la formattazione condizionale con attenzione

Ebbene, la formattazione condizionale di Excel è volatile. Questo potrebbe non essere conosciuto da molti utenti e gli utenti potrebbero non notare la differenza con i piccoli set di dati e possono risultare in un foglio di calcolo lente di Excel se utilizzato su grandi set di dati o tempi multipli utilizzati. Ma a parte questo, è facile anche rendere i dati miscelati bellissimi, personalmente mi piace questo. Invece di fare il confronto da soli, puoi semplicemente guardare il colore o l’icona di una cella e notare facilmente come è paragonato ad altri.

Si consiglia inoltre di utilizzarlo con attenzione per ottimizzare il file di Excel.

5. Utilizzare i campi denominati e le tabelle di Excel

Campi denominati e tabella Excel sono due funzionalità più sorprendenti che contengono dati e rende semplificato il riferimento. Questo potrebbe richiedere un po ‘di tempo durante l’utilizzo, ma quando si avvia l’utilizzo diventa facile e veloce.

Durante la creazione di cruscotti dati basati su dati, è una buona idea per la conversione di dati in una tabella di Excel. Questo è anche utile per rendere le formule più comprensibili, rende più veloci le cartelle di lavoro e perfino ottimizza il file di Excel.

6. Convertire le formule non utilizzate in valori statici

Si dice: “se non ne hai bisogno, non tenerlo”. Un sacco di formule si traduce in una lezione di lavoro lenta di excel. Quindi se avete formule che non sono necessarie, è meglio convertirli in un valore statico solo incollando come valori.

7. Mantenere i dati interi di riferimento in un foglio

Ebbene, questo non è sempre possibile, ma se è in grado di farlo, gradualmente il tuo foglio di eccellenza diventa più veloce.

La logica dietro questo è semplice; Le formule nel foglio di lavoro non richiedono molto tempo per i dati quando viene posizionato successivamente nello stesso foglio.

8. Evitare di utilizzare l’intera riga / colonna come riferimento

Questo è menzionato nell’elenco perché si vede che molti utenti hanno l’abitudine di utilizzare i riferimenti di riga / colonna in formule. Questa è veramente una cattiva abitudine e doveva essere evitata.

Tutti noi pensiamo che la riga / colonna abbia poche celle con dati, ma Excel non pensa così. Mentre ci riferiamo a un’intera riga / colonna, Excel come un buon servitore, controlla comunque e questo richiede più tempo per calcolare e come risultato il foglio di calcolo diventa lento.

9. Utilizzare la modalità di calcolo manuale

Questo punto è suggerito in molti forum e blog e lo ho anche citato. Il calcolo manuale fornisce la flessibilità per consentire a Excel di sapere quando calcolare, anziché excel prendere le proprie decisioni. Ciò non accelererà la cartella di lavoro di Excel, ma se il foglio di calcolo è lento, questo risparmierà sicuramente il tempo non facendo ricalcolare di nuovo e di nuovo Excel. Per utilizzare il calcolo manuale, segui la procedura

  •  Vai alla scheda Formula> Opzioni di calcolo> Manuale (premere il tasto F9 per ricalcolare)

10. Utilizzare tecniche di formulazione più veloci

Excel fornisce il sacco di formule e formule-combos per fare la stessa cosa. Quindi è meglio riconoscere e utilizzare quelli più veloci.

Per esempio:

  • Utilizzare IFERROR in sostituzione di IF e ISERROR combo (se si utilizza Excel 2003 o precedenti, che non dispone di IFERROR).
  • Utilizzare – (doppie negativi) per convertire i TRUE e FALSE in 1 e 0 (invece di moltiplicarlo per 1 o aggiungerli 0). Il miglioramento della velocità è notato in grandi set di dati.

11. Divide la cartella di lavoro in più file

La separazione della cartella di lavoro in più file è molto efficace ma anche complicata in alcuni casi. Ad esempio: utilizzare un file per l’elaborazione dei dati di input crudi, all’interno del secondo file, tutti i calcoli principali vengono fatti e il terzo file visualizzerà i risultati. Questo sembra abbastanza complicato ma risolve la questione dei fogli di calcolo lenti.

Ebbene, questi sono i migliori 11 suggerimenti che accresceranno le prestazioni del foglio di calcolo di Excel e risparmiano anche il tuo tempo. Ma non è tutto, sotto segui i suggerimenti bonus per risolvere i problemi nel file di Excel e aumentare la velocità del file Excel.

Suggerimenti bonus per accelerare il file Excel:

# 1 Fix i file di Excel sono lenti per salvare / aprire:

In alcuni casi, il file di Microsoft Excel richiede molto tempo per aprire. Quando viene avviato Excel, questo viene avviato normalmente, ma il problema si presenta quando si tenta di aprire il file direttamente prima di eseguire Excel e il file richiede un po ‘di tempo per iniziare.

A volte, questo problema è causato da un servizio di sistema operativo conosciuto come “Superfetch” essere disabili, questo è affidabile per il caching dei dati sulla RAM in modo che, come specifica il nome, può essere recuperata super-veloce quando necessario.

Per risolvere questo problema tentare di modificare le impostazioni di Superfetch, ma se non ti aiuterà a risolvere il problema, modificare il Registro di sistema per il file di Excel.

# 2 Prova a ridurre la dimensione del file di Excel:

 Si scopre che un file Excel o un file Excel di grandi dimensioni che ha grandi dati, di conseguenza diventa più lento e anche il file si blocca. Quindi, si consiglia di ridurre la dimensione del file per impedire il problema.

Per eseguire questa operazione eseguire alcune istruzioni:

Controllare il tipo di file, rimuovere la formattazione inutili, anche cercare di ripulire le formule impostando l’opzione di Excel in un calcolo manuale, prevenire formula volatile e controllare le celle inutilizzate ed eliminarli.

Soluzione alternativa per riparare file di Excel corrotti 

Se nel caso in cui il file excel sia danneggiato, danneggiato o inizia a mostrare gli errori, in questo caso utilizza lo strumento di ripristino di MS Excel, questo è lo strumento migliore per risolvere qualsiasi tipo di problema e in grado di recuperare interi dati excel, inclusi i grafici, Le proprietà delle celle di proprietà del foglio di lavoro e altri dati importanti facilmente. È una soluzione professionale consigliata per riparare il file corrotto excel. Questo è lo strumento unico che ripara più file contemporaneamente e ripristina i dati interi nella posizione preferita. Questo supporta tutte le versioni di file Excel e compatibile sia con Windows che con Mac OS.

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Passi Per utilizzare lo strumento di riparazione di MS Excel:

Passo 1: Innanzitutto è necessario scaricare e installare MS Excel dell’attrezzo di riparazione e premere sul tasto “OK” per avviare il processo.

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Passo 2: Cliccare su Seleziona il file e la .xls danneggiato o file xlsx. Dopo di allora, clicca su “Seleziona cartella” per la ricerca del .xls o file xlsx in particolare cartella e cliccare su “Select File” per la ricerca del .xls e .xlsx nel drive specifica.

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Passo 3: Fare clic sul pulsante “Scan” per la scansione del file danneggiato o perso dopo aver selezionato il file.

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Passo 4: Si può vedere il processo di scansione è in corso.

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Passo 5: Potete vedere in anteprima la cartella di lavoro danneggiata una volta tutta la scansione è stata completata.

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Passo 6: Fare clic sul pulsante “Ripristina” per iniziare il processo di riparazione.

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Passo 7: Selezionare la posizione desiderata per salvare la cartella di lavoro riparato sul vostro PC.

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Verdetto finale:

Generalmente, Excel richiede molto tempo nel calcolo di grandi modelli di Excel. Le ragioni sono diverse per ogni cartella di lavoro e di conseguenza il foglio di calcolo Excel diventa lento. Quindi, per risolvere questo problema abbiamo descritto i migliori 11 consigli insieme a suggerimenti bonus, spero che questo funzioni bene per accelerare il foglio di calcolo di Excel. Questi suggerimenti potranno ingrandire il lavoro futuro e migliorare le tue capacità dal basso verso l’alto.

In bocca al lupo!!!

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11 suggerimenti vitali per ottimizzare il file di Excel e accelerare il tuo Excel

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