trucchi per prevenire errori di Excel Sappiamo tutti quanto sia utile l’applicazione MS Excel ma in molti casi questo ci delude. In molti dei miei articoli precedenti, ho descritto vari problemi ed errori di Excel e le sue correzioni.

Ma oggi in questo articolo sono arrivato con un argomento abbastanza diverso. In questo articolo sto condividendo i trucchi per prevenire errori di Excel.

E come si dice Prevenire è meglio che curare !!! Quindi sotto controlla le migliori strategie per evitare errori in Excel

 

Trucchi per evitare errori di Excel:

 

Trucco 1: Ascolta Excel

 

In molti casi, Excel informa gli utenti circa i possibili errori. In Excel gli errori delle formule sono indicati in due modi: la cella sbagliata si estende all’interno di formule con triangoli verdi e in secondo luogo, restituisce i messaggi di errore.

1: Si noti il Triangolo Verde

Se mentre lavori al foglio di calcolo di Excel, noti il ​​piccolo triangolo verde sulle celle di Excel? Quindi questo è chiaro segno che hai fatto qualche errore nella formula.

Il triangolo verde nell’angolo in alto a sinistra della cella mostra l’errore di formula nella cella. E quando si seleziona la cella> il pulsante Errore traccia emerge> dopo la freccia di selezione accanto al pulsante per l’elenco delle opzioni.

Bene, facendo clic sul pulsante di errore di traccia puoi identificare l’errore nella cella e risolvere l’errore per evitare ulteriori errori.

2: risolvere i messaggi di errore

In molti casi, si vede Excel mostra i messaggi di errore come #N/A! , #DIV/0! O il #VALUE! e altri. Questi sono errori più irritanti e interrompono gli utenti. Diversi errori in Excel compaiono quando una formula o una funzione di Excel non funziona.

Per saperne di più sugli errori di Excel e le sue correzioni, leggi questo: 8 comuni messaggi di errore di Excel che ti irritano di più

Nel gruppo di controllo formula sulla barra multifunzione, Excel offre strumenti per il controllo degli errori:

  • Qui vai al prossimo errore e otterrai una breve descrizione dell’errore e delle sue correzioni.
  • Trace Error mostra il percorso dell’errore con le frecce.

 

Trucco 2: Controllare somme per evitare errori

 

Bene, in molti casi il controllo delle somme ti aiuterà a evitare errori di Excel, ma questo è spesso un compito difficile perché richiede calcoli reali. Ma questo è davvero molto utile.

Descriviamolo meglio con un esempio: supponiamo di avere dati di input e dopo di ciò, hai eseguito alcuni calcoli e infine hai ottenuto un foglio di output con i risultati finali. Quindi provare i punti indicati di seguito per evitare errori.

  • Utilizzare questi risultati e quindi confrontare le somme con i dati di input.
  • Forse nei calcoli, puoi filtrare o riepilogare i dati. Utilizza il filtro semplice sui dati di input per confrontarlo anche con i risultati.
  • La funzione COUNTIFS aiuta a verificare se un numero di serie di dati di risultati corrispondono al numero di dati di input e altri …

Altre cose che puoi provare a giudicare:

  • I risultati sono possibili?
  • Si aspettano tali risultati?
  • Ci sono qualunque  valori anomali a disposizione?
  • Quali sono i suggerimenti per tali risultati?

 

Trucco 3: controllare e Display formule

 

Oltre agli strumenti per il controllo degli errori, in Excel sono disponibili altri due strumenti nel gruppo ‘Controllo formula’ nella barra multifunzione ‘Formule’:

  • In Excel vengono visualizzate anche le formule al posto dei valori risultanti. Per fare ciò, fai clic su “Mostra formule” nel “Formula Auditing”, puoi anche usare il tasto di scelta rapida (CTRL + `). E quando scegli i valori di input della cella saranno evidenziati
  • In secondo luogo, controllare le formule comunemente quelle complesse, è possibile utilizzare la funzione ‘Valuta formula’. Questo strumento ti consente di seguire il calcolo passo dopo passo. Per fare ciò, fai clic sulla cella> dopo fai clic su Barra delle formule> fai clic su Valuta formula. Quindi premere Evaluate o Step In per controllare tutti i passaggi di calcolo.

Leggi anche: Primi 11 modi testati per ridurre le dimensioni dei file di Microsoft Excel senza eliminare i dati

 

Trucco 4: prevenire gli errori utilizzando intervalli nominati

 

Gli intervalli nominati sono molto utili e il loro utilizzo ha due vantaggi e uno svantaggio. Qui Excel consente all’utente di assegnare nomi alle celle e agli intervalli di celle.

Basta selezionare la cella o l’intervallo> nell’angolo in alto a sinistra del tipo di schermo in una piccola casella di testo (accanto alla barra della formula). E ora nelle formule, puoi usare il nome al posto del riferimento.

 

Trucco 5: Visualizza calcoli e risultati

 

Anche i risultati sono solo una tabella che ti aiuta a visualizzare i dati.

1: Inserire un grafico

Esaminiamo i risultati come entrate mensili, mostrandoli in una semplice barra o grafico a linee. Bene, questo ti darà risultati chiari e in seguito puoi anche cancellare il grafico.

2: aggiungi la formattazione condizionale

Un altro modo semplice consiste nell’utilizzare le regole di formattazione condizionale.

Scegli semplicemente i tuoi dati, calcoli o risultati> e sulla barra multifunzione> fai clic su Formattazione condizionale. Il metodo istantaneo è selezionare scale di colori, inserire il valore più basso in verde e il più alto in rosso.

E semplice l’intero valore ottiene le sfumature di colore rosso e verde.

Leggi anche: 7 Soluzioni di lavoro per risolvere Microsoft Excel non risponde Errore

 

Trucco 6: Organizza la cartella di lavoro

 

Bene, questo non è un modo per prevenire errori in Excel, ma avere una cartella di lavoro organizzata ti aiuterà a trovare facilmente ciò che è andato storto.

Quindi fai del tuo meglio per mantenere la tua cartella di lavoro pulita e ordinata. Ben farlo è abbastanza frustrante perché con un sacco di calcoli e formule è abbastanza difficile gestire tutto in modo organizzato.

Ma qui ho elencato qualche suggerimento sul fatto che puoi lavorare.

  • Crea un sommario
  • Inserire un elenco di problemi aperti.
  • Raggruppare i fogli di lavoro digitando input vs. output

Quindi questi sono i trucchi che ti aiutano a evitare errori in Excel, ma se sfortunatamente affronti eventuali errori in Excel, in questo caso vale la pena utilizzare l’utilità di riparazione automatica per correggere errori di Excel e recuperare i dati di Excel.

 

Soluzione automatica: MS Excel Riparazione Strumento

 

Fare uso del professionista raccomandato MS Excel Riparazione Strumento per riparare corrotti, danneggiati e gli errori nel file di Excel. Questo strumento consente di ripristinare facilmente tutti i file excel corrotti inclusi i grafici, i commenti delle celle delle proprietà del foglio di lavoro e altri dati importanti. Con l’aiuto di questo, è possibile risolvere tutti i tipi di problemi, corruzione, errori nelle cartelle di lavoro di Excel. Questo è uno strumento unico per riparare più file Excel in un ciclo di riparazione e recupera l’intero dato in una posizione preferita. È facile da usare e compatibile sia con Windows che con il sistema operativo Mac. Questo supporta l’intera versione di Excel e la versione demo è gratuita.

Riparazione Excel per Windows

 

Passi Per utilizzare lo strumento di riparazione di MS Excel:

 

Passo 1: Innanzitutto è necessario scaricare e installare MS Excel dell’attrezzo di riparazione e premere sul tasto “OK” per avviare il processo.

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Passo 2: Cliccare su Seleziona il file e la .xls danneggiato o file xlsx. Dopo di allora, clicca su “Seleziona cartella” per la ricerca del .xls o file xlsx in particolare cartella e cliccare su “Select File” per la ricerca del .xls e .xlsx nel drive specifica.

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Passo 3: Fare clic sul pulsante “Scan” per la scansione del file danneggiato o perso dopo aver selezionato il file.

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Passo 4: Si può vedere il processo di scansione è in corso.

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Passo 5: Potete vedere in anteprima la cartella di lavoro danneggiata una volta tutta la scansione è stata completata.

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Passo 6: Fare clic sul pulsante “Ripristina” per iniziare il processo di riparazione.

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Passo 7: Selezionare la posizione desiderata per salvare la cartella di lavoro riparato sul vostro PC.

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Conclusione:

Quindi, in questo modo puoi evitare errori in Excel.

Affrontare un errore di Excel è un grosso mal di testa e dopo aver analizzato ciò che sta causando il problema è un altro dilemma.

Quindi qui ho fatto del mio meglio per condividere con voi tutti i trucchi migliori per evitare errori in Excel e quando non ci sono errori e anche la possibilità di ottenere errori è molto bassa.

Segui i trucchi dati mentre mantieni il foglio di calcolo Excel e rendi semplicemente Excel esente da errori.

Nonostante ciò, crea sempre un backup valido dei tuoi dati cruciali di Excel e scansiona il tuo sistema con un buon programma antivirus per l’infezione da virus e malware.



6 trucchi per evitare errori in MS Excel