Microsoft Excel è molto popolare e la migliore applicazione per gestire, organizzare e organizzare dati cruciali.
Questa applicazione viene utilizzata in innumerevoli modi e questo è il motivo per cui i numeri delle funzioni sono imballati all’interno di questa applicazione popolare di Microsoft.
Questo non importa se sei un utente casuale o un esperto di Excel,
è importante conoscere tutto ciò in modo da poter utilizzare facilmente questa complessa applicazione.
Qui in questo articolo, stiamo descrivendo – semplici suggerimenti n trucchi che ti faranno padroneggiare Microsoft Excel:
Suggerimenti e trucchi inclusi di Excel:
Suggerimenti e trucchi per masterizzare Microsoft Excel
1. Fare clic una volta su Seleziona tutto
Molti di noi sanno che possiamo selezionare l’intero foglio Excel utilizzando il collegamento Ctrl + A
ma credo che pochi di noi sanno che semplicemente cliccando una volta sul pulsante d’angolo selezioneranno i dati interi in meno di un secondo.
2. Aprire più file Excel in una volta
Mentre si lavora su più file excel, è necessario aprire i file uno per uno, questo è abbastanza difficile da gestire ma qui descriveremo un modo pratico per aprire tutti con un solo clic.
Tutto quello che devi fare è selezionare i file che si desidera aprire e premere Invio, tutti i file selezionati si apriranno del tutto.
3. Creare un nuovo menu di scelta rapida
L’utilizzo di scorciatoie rende il lavoro facile. In Excel abbiamo tre scorciatoie nel menu principale – Salva, Annulla digitazione e Ripeti digiti.
Ma se si desidera utilizzare più scorciatoie come Copia e Taglia, è possibile impostarli:
Qui sanno come:
Vai a File> Opzioni> Barra degli strumenti Accesso rapido> Aggiungi taglia e copia dalla colonna a sinistra a destra e salva.
Ora puoi vedere due scorciatoie aggiunte nel menu superiore e rendere il lavoro più facile per te.
Questo è veramente molto utile per organizzare facilmente i dati cruciali di Excel e diventare un esperto di Excel.
Saperne di più TRICKS ….
4. Aggiungere più di una nuova riga o una colonna
Beh, credo che la maggior parte dell’utilizzatore di Excel deve sapere che selezionando una riga o una colonna possiamo aggiungere una nuova via Inserisci a discesa in Home.
Tuttavia, qui è un modo semplice per farlo.
Trascinare e selezionare righe o colonne> fare clic destro sulle righe o sulle colonne evidenziate> selezionare Inserisci dal menu a discesa.
Adesso saranno aggiunte nuove righe sopra la riga o alla sinistra della colonna selezionata.
IL PROSSIMO…
5. Applicare i bordi diagonali
Se hai una tabella che richiede le intestazioni di riga e colonne nella stessa cella quindi usa i bordi diagonali.
Fare clic su Ulteriori frontiere nella parte inferiore del menu a discesa Bordi (nella cheda Home della finestra di dialogo ribbon) e i pulsanti diagonali sono dagli angoli della scatola.
Clicca e salva.
Questo rende il lavoro facilmente comprensibile e presentabile nel tuo foglio di excel.
6. Ruotare le colonne in righe
Se hai dati nelle colonne che dovrebbero essere in righe o in altro modo …
… poi qui abbiamo suggerimenti per farlo senza perdere nulla.
Basta copiare il blocco originale della cella> fare clic destro sulla cella di destinazione> fare clic su Incolla speciale> Trasferisci.
7. Nascondi singole celle
Excel ha un trucco master delle celle nascoste.
Tutto quello che devi fare è selezionare la cella che si desidera nascondere
… fare clic destro> selezionare Formato celle e quindi impostare il formato come personalizzato nella scheda Numero e digitare ;;; (tre punti e virgola) come formato.
Ora il contenuto delle cellule scompare ma sono ancora presenti e possono essere utilizzate in formule.
Questo è veramente incredibile suggerimenti e trucchi
8. Congelare Row e intestazioni di colonna
Questo è il semplice ma utile trucco per diventare un esperto di Excel.
Freeze le intestazioni di riga e colonna in modo che siano sempre visibili quando si scorra intorno.
Per farlo, GUARDA
Posiziona il cursore nella cella in alto a sinistra in cui inizia i dati reali e vai al menu VEDI …
… e seleziona semplicemente Freeze Panes and Freeze Panes.
Ora la rubrica è visibile quando si scorre.
9. Spostare e copiare rapidamente i dati nelle celle
Se desideri spostare una colonna di dati in un foglio di calcolo …
allora il modo facile e veloce è quello di selezionarlo e spostare il puntatore sul bordo …
… dopo che si gira ad un’icona di freccia attraversata, quindi trascina per spostare liberamente la colonna.
Ma se si desidera copiare i dati, quindi premere il tasto Ctrl prima di trascinare per spostare la nuova colonna copierà tutti i dati selezionati.
10 .Eliminare le celle vuote in modo rapido
Alcuni dei dati predefiniti saranno vuoti per vari motivi.
Quindi, se è necessario eliminarli per mantenere la precisione, in particolare durante il calcolo del valore medio.
Il modo più semplice è quello di filtrare intere celle vuote e cancellarle con un solo clic.
Seleziona la colonna che desideri filtrare e vai a Dati> Filtro dopo che viene visualizzato il pulsante verso il basso,
… annulla Seleziona tutto e quindi seleziona l’ultima opzione Blanks.
L’intera cella vuota verrà mostrata immediatamente.
Ora vai a Home e fai clic su Elimina direttamente, tutti verranno rimossi facendo clic una volta.
11. Utilizzare il riempimento di Flash per risparmiare tempo
Il riempimento di Flash rende il lavoro facile, quindi se riformattate i dati nelle colonne adiacenti, allora questo è molto utile.
Riconosce i modelli e riempie il resto dei dettagli per te.
Basta dare eccellenti esempi in cima e vedrai i suggerimenti in grigio, premi Invio per accettare.
12. Aggiungi commenti alle tue formule
Aggiungi spazio e + N (“il tuo commento qui”) per lasciare commenti dalle tue formule per il proprio riferimento o per aiutare altre persone a comprendere il foglio di calcolo.
I commenti non vengono visualizzati nella cella ma vengono visualizzati nella barra delle formule e sono anche ricercabili.
13. Aggiungere rapidamente le cifre
Probabilmente stai facendo un sacco di aggiunte con Excel, ma qui non è necessario digitare formule SUM.
Basta evidenziare la cella alla fine della riga o il fondo della colonna che si desidera aggiungere e quindi premere Alt + = (uguale) o Cmd + Shift + T su un Mac
14. Ruotare il testo di intestazione
Se è necessario aggiungere intestazioni a colonne molto strette, ruotare il testo per adattarlo.
Vai alla scheda Home e fai clic sul pulsante Orientamento e fai la tua scelta.
Il pulsante è posto accanto alle altre opzioni di formattazione del testo.
15. Aggiungere i punti decimali automaticamente
Qui ti dirà il trucco per aggiungere automaticamente il decimale.
Non è necessario perdere tempo inserendo manualmente i punti decimali.
Fai clic su File> Opzioni> Avanzate e l’opzione è vicino alla parte superiore.
Qui troverete varie impostazioni utili in questa pagina, che comprendono il comportamento del programma, i formati di numero e molto altro ancora.
Trova suggerimenti e trucchi Excel più interessanti.
Guarda…
16. Aggiungi la tua grafica propria ai grafici
Durante la creazione di grafici di grafici non è necessario stabilirsi per i blocchi colorati che per impostazione predefinita offre Excel.
Tutto quello che dovete fare doppio clic su un bar
… e quindi fare clic su Benna per modificare le opzioni di riempimento.
È anche possibile passare a gradienti, un modello o un carico in un file di immagine dal disco.
17. Salvare i grafici come modelli
Questo è un altro pratico trucco relativo al grafico per diventare il maestro in Excel.Quando hai trovato una combinazione di layout e colori che sono veramente importanti, salva come un modello, in modo che tu possa utilizzarlo di nuovo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico creato e vedrai l’opzione Salva come modello.
18. Aggiungere la calcolatrice (o altro) a Accesso rapido
Nel file excel è possibile aggiungere scorciatoie come calcolatrice, applicazioni Windows Camera o Inchiostro oppure i controlli dello zoom.
Questo rende il vostro lavoro facile nel documento di Excel.
È possibile farlo aprendo la barra degli strumenti di accesso rapido (a destra dei comandi salvare e annullare nella barra del titolo)> selezionare Altri comandi> e aggiungere il collegamento al menu a piacimento.
19. Applicare alcune formattazioni condizionale
In Excel è possibile aggiungere formattazione condizionale questo può aggiungere qualche pop ai fogli e ti aiuta a individuare facilmente i dati.
E ‘semplice da usare.
Seleziona i dati necessari per essere formattati> fai clic su Formattazione condizionale (in Home)> e crea le tue regole in base alle opzioni a discesa.
20. È possibile disegnare le equazioni
Questa funzionalità è disponibile in Excel 2016 (utile se si dispone di un PC touch screen).
Per disegnare le equazioni è necessario passare alla scheda Inserisci nel menu a nastro
… e selezionare l’equazione e l’equazione di inchiostro.
E dopo di che puoi scattare nella casella gialla.
21. Navigazione veloce con il tasto Ctrl + freccia
Ecco un trucco per fare la navigazione veloce in Excel molti di noi sanno che quando facciamo clic su Ctrl + qualsiasi tasto freccia sulla tastiera, puoi saltare sul bordo del foglio in direzioni diverse.
Ma se vuoi saltare alla riga inferiore dei dati, fai clic sul pulsante Ctrl + verso il basso e vai all’ultima cella.
22. Valori di ingresso Inizia con 0
Questo è molto importante per gli utenti di Excel normale.
Quando un valore di ingresso inizia con zero, Excel per impostazione predefinita elimina lo ZERO.
Quindi, piuttosto che ripristinare le celle di formato, questo problema è facilmente risolto aggiungendo un singolo punto di citazione prima del primo zero.
23. Rinomina il foglio utilizzando il doppio clic
Ci sono numerosi modi per rinominare i fogli e molti utenti fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare Rinomina, questo è un processo.
Il modo più semplice e veloce per rinominare è fare clic due volte e rinominarlo direttamente senza perdere tempo.
Questa non è la fine…
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24. Composizione del testo con &
Il simbolo & è molto necessario per comporre liberamente qualsiasi testo.
Ad esempio: sotto si hanno quattro colonne con testi diversi, ma se si desidera comporre a un valore in una sola cella.
Quindi individuare la cella che deve visualizzare il risultato composto, utilizzare la formazione con & e premere Invio.
L’intero testo in cella, A2, B2, C2 e D2 sarà composto insieme nella cella F2.
25. Trasformare il caso del testo
In questo articolo, ho cercato per meglio evitare la formulazione di complicanze.
Ma ci sono ancora alcune semplici e pratiche formulazioni come UPPER, LOWER e PROPER che possono trasformare i testi per scopi diversi.
UPPER capitalizza interi personaggi; LOWER cambia il testo in minuscolo
… e PROPER solo capitalizza il primo carattere di una parola.
Davvero sorprendente…
26. Accelerare l’immissione di termini complicati con Correzione automatica
Durante il lavoro in un file di Excel se è necessario ripetere lo stesso valore e è abbastanza complicato inserirlo.
Quindi qui sapere come farlo facilmente utilizzando la funzione di correzione automatica.
Facendo questo sostituirà il testo con il testo corretto.
Ad esempio: prendi qualsiasi nome come Amy Jackson, e sostituisca AJ, e dopo che ogni volta che entri in AJ, correggerà automaticamente a Amy Jackson.
Questo è davvero un trucco Excel interessante e utile.
Fare così:
Vai a File> Opzioni> Proofing> Opzioni di correzione automatica e immettere Sostituisci testo con testo corretto nell’area rossa rettangolare,
27. Genera un valore univoco in una colonna
Molti degli utenti di Excel sono ben consapevoli della funzione chiave di Filter ma pochi utilizzano il filtro avanzato.
Questo aiuta gli utenti a ripetutamente applicare quando è necessario filtrare un valore univoco dai dati in una colonna.
Segui il processo:
- Fare clic per selezionare la colonna e passare a Dati> Avanzate> viene visualizzata una finestra popup
- Avanti fare clic su Copia in un’altra posizione, che è nella seconda area rettangolare
- Dopo di che specificare la posizione di destinazione inserendo il valore o facendo clic sul pulsante di selezione dell’area.
- Ora l’età unica viene generata dalla colonna C e apparirà nella colonna E.
- È inoltre necessario selezionare i record Unici nel pop-up
- Fare clic su OK
Ora, il valore univoco mostrato nella colonna E potrebbe essere un contrasto dei dati originali in C.
Questo è il motivo per cui è consigliabile copiare un’altra località.
28. Restrizione dell’input con funzione di convalida dei dati
Per mantenere la validità dei dati, in alcuni casi è necessario limitare il valore di ingresso.
E offrono alcuni suggerimenti per ulteriori passi.
Ad esempio, l’età nel foglio excel dovrebbe essere in numeri interi e il partecipante all’indagine dovrebbe essere compresa tra i 18 ei 60 anni.
Per essere sicuri, i dati al di fuori di questa fascia di età non devono essere inseriti.
Passare a Dati> Validazione dati> Impostazione, immettere le circostanze e modificare il messaggio di input per fornire i prompt. Come (Si prega di inserire l’età in tutto il numero e dovrebbe essere compresa tra 18 e 60).
Gli utenti riceveranno automaticamente questo prompt mentre appendono il puntatore in questa area nonché ottenere un messaggio di avviso se le informazioni fornite non sono qualificate.
29: Portare la selezione in vista
Questo suggerimento di Excel ti aiuterà a riconoscere facilmente l’area di selezione.
Supponiamo che se avete selezionato alcune aree di celle e scorrete via e ora non riesci a vederlo
… allora, in questo caso, premere il tasto Ctrl + Backspace questo porterà quella selezione in vista.
Se si colpisce Shift + Backspace, verrà visualizzata la selezione, ma riduce la selezione alla cella attiva.
30. Imparare le migliori chiavi di scelta rapida di Excel
Ebbene, questo è l’ultimo suggerimento e trucco del nostro articolo …
e questo è molto degno per gli utenti di Microsoft Excel.
Dovresti imparare alcune chiavi di scelta rapida per aumentare la tua produttività in Excel.
Qui abbiamo incluso alcuni tasti di scelta rapida utili per il lavoro regolare.
- Ctrl + [Giù Freccia Freccia]: consente di spostarsi nella cima superiore o inferiore della colonna corrente e usando Ctrl con il tasto freccia sinistra | destra, si sposta nella cella più a sinistra o destra nella riga corrente
- Shift + Ctrl + Giù / Freccia Su: Seleziona intere celle sopra o sotto la cella corrente
- Ctrl + Home: Vai alla cella A1
- Ctrl + Fine: per passare all’ultima cella che contiene i dati
- Alt + F1: creerà un grafico basato sul set di dati selezionato.
- Ctrl + Shift + L: Questo attiverà il filtro automatico alla tabella dati
- Alt + freccia giù: per aprire il menu a discesa del filtro automatico. Per utilizzare questo collegamento:
- Alt + D + S: Per ordinare i dati impostati
- Ctrl + O: Apri la nuova cartella di lavoro
- Ctrl + N: Crea una nuova cartella di lavoro
- F4: per selezionare l’intervallo e premere il tasto F4, questo cambierà il riferimento a assoluto, misto e relativo.
Parole Finali
Speri che dopo aver letto questo articolo, ottieni le ampie informazioni sulle funzionalità di Excel.
È possibile utilizzare i suggerimenti e gli strumenti per aumentare la produttività in Excel e ottenere tutto il lavoro svolto rapidamente.
Quindi, iniziate a utilizzare le funzionalità incluse in questo articolo e diventate ora un esperto di Excel.