11 Vitale consigli per Crea Excel Fogli di calcolo Più efficiente

MS Excel è un’applicazione popolare in tutto il mondo utilizzata per la gestione di dati cruciali ed eseguire calcoli complessi. Ciò è molto utile, ma man mano che un foglio di calcolo Excel diventa più grande , il calcolo diventa più lento. Questo è uno dei problemi frustranti affrontati più spesso dagli utenti.

Bene, potrebbe essere trascurato quando i dati sono minori, ma diventa più profondo man mano che vengono aggiunti più dati o calcoli alle cartelle di lavoro. A seconda delle Excel formule , delle dimensioni della cartella di lavoro e del PC, il calcolo richiede più tempo e il foglio di calcolo diventa più lento.

Tuttavia, questo non è qualcosa che non può essere risolto. In questo articolo condividerò alcuni suggerimenti sorprendenti su come rendere i fogli di calcolo Excel più efficienti. 

Quindi, da ora in poi non è più necessario gestire fogli di calcolo Excel a esecuzione lenta . Basta provare le correzioni fornite per accelerare le prestazioni di Excel.

Come per fare Excel Fogli di calcolo più efficiente?

Dai una rapida occhiata a tutte le soluzioni alternative che devi eseguire per accelerare le prestazioni di Excel.

  1. Impedisci funzioni volatili
  2. Usa colonne helper
  3. Disabilita tutti i componenti aggiuntivi di Excel
  4. Usa formattazione condizionale con cautela
  5. Usa tabelle Excel e intervalli denominati
  6. Converti formule inutilizzate in valori 
  7. Mantieni tutti i dati di riferimento in un unico foglio 
  8. Evitare Utilizzando intera riga / colonna in Riferimenti
  9. Utilizzare la modalità di calcolo manuale
  10. usare più velocemente Tecniche Formula
  11. Divide la cartella di lavoro in più file

Sappiamo come rendere i fogli di calcolo Excel più efficienti con questi suggerimenti dettagliati .

  1. Prevenire le formule volatili

La classe di formule in Excel si chiama formule volatili. Queste formule vengono ricalcolate ogni volta che c’è una modifica nella cartella di lavoro . (Ad esempio: NOW, TODAY, INDIRECT, RAND, OFFSET, ecc.) Quindi, quando il foglio di lavoro ha molte formule volatili e qualsiasi modifica è stata eseguita, le intere formule vengono ricalcolate. E questo è il motivo per cui il foglio di lavoro diventa lento.

Quindi per sbarazzarsi di questo problema si consiglia di non utilizzare le formule volatili o è meglio utilizzare una tabella.

  1. Utilizza colonne helper

Le colonne di supporto sono i costrutti di progettazione più sottovalutati in Excel. Generalmente, si scopre che l’utente non utilizzerà le colonne helper.

EVITARE DI FARE QUESTO.

L’utilizzo delle ” colonne helper” ti aiuta a evitare le formule di matrice.

Bene, questo non significa che non utilizzerà le formule di matrice. Questi sono anche molto utili in alcuni casi. Tuttavia, quando si tenta di fare tutto con una formula lunga, ciò influisce sulle prestazioni del file Excel , ci sono alcune formule di matrice che valgono la pena, ma se richiede l’utilizzo in molti posti, si considera di utilizzare le colonne helper per fare I fogli di calcolo Excel funzionano in modo più efficiente.

  1. Disabilitare tutti i componenti aggiuntivi di Excel

In generale, i componenti aggiuntivi sono utili, ma si è anche scoperto che rallenta Excel e inizia a bloccarsi, bloccarsi. Quindi, è bene disabilitare i componenti aggiuntivi per ottimizzare il file Excel.

Di seguito i modi per farlo:

  • Innanzitutto, vai su File> Opzioni> Componenti aggiuntivi.
  • Controllare i componenti aggiuntivi abilitati e selezionandoli, disabilitarli come “Componenti aggiuntivi Com”.
  • Quindi, fare clic su “Vai”.
  • Deseleziona tutti i componenti aggiuntivi che non sono necessari. Se sono necessari i componenti aggiuntivi, è possibile abilitarli nuovamente

  1. Utilizzare la formattazione condizionale con cautela

Bene, la formattazione condizionale di Excel è volatile . Questo potrebbe non essere noto a molti utenti e gli utenti potrebbero non notare la differenza con piccoli set di dati e può comportare un foglio di calcolo Excel lento se utilizzato su set di dati di grandi dimensioni o tempi multipli utilizzati. Ma a parte questo, è facile persino rendere belli i dati combinati, personalmente mi piace. Invece di fare il confronto da soli, puoi semplicemente guardare il colore o l’icona di una cella e notare facilmente come si confronta con gli altri.

Si consiglia inoltre di utilizzarlo con attenzione per ottimizzare il file Excel.

  1. Utilizzare intervalli denominati e tabelle Excel

Gli intervalli con nome e le tabelle di Excel sono le due funzionalità più sorprendenti che contengono dati e semplificano i riferimenti. Questo potrebbe richiedere del tempo durante l’utilizzo, ma quando inizi a utilizzare, diventa facile e veloce.

Durante la creazione di dashboard basati sui dati, è una buona idea convertire i dati in una tabella Excel. Ciò è utile anche per rendere le formule più comprensibili, velocizzare le cartelle di lavoro e persino ottimizzare i file Excel.

  1. Convertire le formule inutilizzate in valori statici

Si dice: “Se non ne hai bisogno, non tenerlo”. Molte formule si traducono in una lenta cartella di lavoro di Excel. Quindi, se hai formule che non sono necessarie, è meglio convertirle in un valore statico semplicemente incollandole come valori. Questo alla fine ti aiuterà a migliorare le prestazioni di Excel.

  1. Mantenere interi dati di riferimento in un foglio

Bene, questo non è sempre possibile, ma se sei in grado di farlo, gradualmente il tuo foglio Excel diventa più veloce.

La logica alla base di questo è semplice; le formule nei fogli di lavoro non richiedono di andare lontano per i dati quando vengono posizionati successivamente nello stesso foglio.

  1. Evitare di utilizzare l’intera riga / colonna come riferimento

Questo è menzionato nell’elenco perché si vede che molti utenti hanno l’abitudine di utilizzare tutti i riferimenti di riga / colonna nelle formule. Questa è davvero una cattiva abitudine e doveva essere evitata.

Pensiamo tutti che la riga / colonna abbia solo poche celle con dati ma Excel non la pensa in questo modo. Poiché facciamo riferimento a un’intera riga / colonna, Excel è un buon servitore, controllalo comunque e questo richiede più tempo per il calcolo e, di conseguenza, il foglio di calcolo diventa lento.

  1. Utilizzare la modalità di calcolo manuale

Questo punto è suggerito in molti forum e blog e l’ho anche menzionato. Il calcolo manuale offre la flessibilità di consentire a Excel di sapere quando eseguire il calcolo, piuttosto che Excel a prendere le proprie decisioni. Ciò not accelererà cartella di lavoro di Excel , ma se il foglio di calcolo è lento, risparmierai sicuramente tempo non facendo in modo che Excel ricalcoli ancora e ancora. Per utilizzare il calcolo manuale, seguire il passaggio

  • Vai alla scheda Formula> Opzioni di calcolo> Manuale (premi il tasto F9 per ricalcolare)

  1. Utilizzare tecniche di formule più veloci

Excel fornisce molte formule e combinazioni di formule per fare la stessa cosa. Quindi è meglio riconoscere e utilizzare quelli più veloci.

Per esempio:

  • Utilizza SE.ERRORE al posto della combinazione SE e ISERRORE (se stai utilizzando Excel 2003 o versioni precedenti, che non dispone di SE.ERRORE).
  • Utilizza – (doppi negativi) per convertire TRUE e FALSE in 1 e 0 (al posto di moltiplicarli per 1 o aggiungervi 0). Il miglioramento della velocità si nota in set di dati di grandi dimensioni.

  1. Dividere la cartella di lavoro in più file

La separazione della cartella di lavoro in più file è molto efficace ma in alcuni casi anche complicata. Ad esempio: utilizza un file per elaborare i dati di input grezzi, all’interno del secondo file vengono eseguiti tutti i calcoli principali e il terzo file visualizzerà i risultati. Questo sembra piuttosto complicato ma risolve il problema dei fogli di calcolo Excel lenti .

Bene, questi sono i migliori 11 suggerimenti che miglioreranno le prestazioni di Excel e ti faranno risparmiare tempo. Ma non è tutto, di seguito segui i suggerimenti bonus per risolvere i problemi nel file Excel e aumentare la velocità del file Excel.

Suggerimenti bonus per velocizzare il file Excel:

# 1 Risolvi i file Excel sono lenti da salvare / aprire:

In alcuni casi, l’apertura del file Microsoft Excel richiede molto tempo. Quando Excel viene avviato, si avvia normalmente, ma il problema si verifica quando si tenta di aprire il file direttamente prima di eseguire Excel e l’avvio del file richiede del tempo.

A volte, questo problema è causato da un servizio del sistema operativo noto come ” Superfetch ” disabilitato, questo è affidabile per la memorizzazione nella cache dei dati sulla RAM in modo che, come specifica il nome, possa essere recuperato super veloce quando necessario.

Per risolvere questo problema, prova a modificare le impostazioni di Superfetch , ma se non ti aiuterà a risolvere il problema, modifica il registro per il file Excel.

# 2 Prova a ridurre le dimensioni del file Excel:

Si è riscontrato che un file Excel più grande o un file Excel contenente dati di grandi dimensioni , di conseguenza diventa più lento e anche il file inizia a bloccarsi. Pertanto, si consiglia di ridurre le dimensioni del file Excel per prevenire il problema e ottimizzare il file Excel.

Per farlo eseguire alcune istruzioni:

Controlla il tipo di file, rimuovi la formattazione non necessaria, prova anche a ripulire le formule impostando l’opzione Excel in un calcolo manuale, previene la formula volatile e controlla le celle inutilizzate ed eliminale.

Tuttavia, se nel caso in cui il tuo file Excel venga danneggiato, danneggiato o inizi a mostrare errori, allora prova lo strumento di riparazione di MS Excel, questo è lo strumento migliore per risolvere qualsiasi tipo di problema e anche in grado di recuperare interi dati di Excel inclusi i grafici, proprietà del foglio di lavoro, commenti delle celle e altri dati importanti facilmente.

* La versione gratuita del prodotto prevede solo l'anteprima dei dati recuperabili.

Verdetto finale:

In genere, Excel impiega molto tempo per calcolare modelli Excel di grandi dimensioni. I motivi sono diversi per ciascuna cartella di lavoro e di conseguenza il foglio di calcolo Excel diventa lento.

Quindi, per rendere i fogli di calcolo Excel più efficienti, ho già elencato i primi 11 suggerimenti insieme ad alcuni suggerimenti bonus. Spero che funzioni bene per velocizzare il foglio di calcolo Excel . Questi suggerimenti amplificheranno il tuo lavoro futuro e miglioreranno anche le tue capacità dal basso verso l’alto.

Inizia a implementarli adesso …

In bocca al lupo!!!



Margret Arthur è un imprenditore e un esperto di marketing dei contenuti. Lei scrive blog tecnici e competenze su MS Office, Excel e altri argomenti tecnologici. Her arte distintiva di presentare informazioni tecniche in un linguaggio di facile comprensione è molto impressionante. quando lei non scrivere, lei ama andare per viaggi non pianificati.