8 soluzioni: la tua guida per correggere l’errore ‘Excel Too Many Different Cell Formats’

Nel mondo frenetico dei fogli di lavoro, gli utenti di Excel spesso si imbattono in vari messaggi di errore che interrompono il loro flusso di lavoro. Una di queste sfide è l’errore “Too many different cell formats.” Questo errore si verifica generalmente in cartelle di lavoro di grandi dimensioni, causando ostacoli e potenziali ritardi. In questo blog, ti mostrerò come puoi superare l’errore di Excel “Troppi formati di celle diversi” insieme ai fattori principali e ad altre informazioni vitali.

Quindi, iniziamo…

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Cosa significa “Troppi formati di celle diversi” in Excel?

Quando Excel mostra l’errore “Troppi formati di celle diversi”, significa semplicemente che c’è un problema relativo all’eccessiva varietà di stili di formattazione all’interno del tuo foglio di calcolo Excel.

Questo messaggio si verifica principalmente quando Excel supera il limite di formattazione delle celle. La cartella di lavoro Excel contiene circa 4.000 o più combinazioni (dimensione carattere, corsivo grassetto, sottolineato, ecc.) nel formato cella di Excel 2003. O 64.000 combinazioni diverse in Excel 2007 e nelle sue versioni successive, Excel genera questo errore.

Motivi comuni dietro questo errore

Questo errore può verificarsi per una moltitudine di motivi, come:

• Quando due o più celle hanno lo schema di formattazione, usano una singola combinazione di formattazione.
• Se c’è una differenza di formattazione tra le celle, ogni cella usa una combinazione diversa.
• Dati incollati da altre fonti, come Internet
• In Excel, i conteggi di stile possono aumentare ogni volta che esegui operazioni di copia in diverse cartelle di lavoro. Questo problema si verifica a causa degli stili personalizzati copiati.
• File corrotti
• Il formato di cella personalizzato viene spesso importato con dati da fonti esterne. Questi stili personalizzati si moltiplicano molto rapidamente e causano errori o si corrompono.

Bene, queste sono le cause comuni dietro l’errore di troppi formati di cella diversi e per risolverlo segui le soluzioni manuali fornite di seguito.

Come risolvere l’errore di Excel Troppi formati di cella diversi?

Per risolvere questo errore, usa il metodo più adatto al tuo caso.

Soluzione 1: installa l’ultimo aggiornamento di Excel

Per evitare che gli stili incorporati vengano duplicati al momento della copia di una cartella di lavoro, assicurati di utilizzare le ultime patch di aggiornamenti di Excel o che il tuo sistema sia installato con l’ultimo aggiornamento di Excel. Se non è installato, fai clic qui per conoscere i passaggi completi.

Soluzione 2: copia stili personalizzati tra cartelle di lavoro

Puoi anche leggere i seguenti articoli della Knowledge Base che ti guideranno per impedire la copia di stili personalizzati tra cartelle di lavoro in un punto del foglio Excel durante lo spostamento o la copia di un foglio di lavoro.

Nota: questo articolo deve aggiungere e installare la chiave di registro.

2553085 Gli stili inutilizzati vengono copiati da una cartella di lavoro a un’altra in Excel 2007

2598127 Gli stili inutilizzati vengono copiati da una cartella di lavoro a un’altra in Excel 2010

Soluzione 3: rimuovere la formattazione condizionale

Applicare più regole a un intervallo di celle all’interno del foglio di calcolo può anche innescare molti errori di formati di celle diversi. Quindi, per superare questa situazione, si consiglia di rimuovere un gran numero di formattazioni condizionali applicate alle celle.

Seguire i passaggi seguenti per rimuovere la formattazione condizionale da un foglio di lavoro:

• Avviare il foglio di calcolo Excel che mostra l’errore.
• Dalla barra multifunzione, fare clic sulla scheda Home >> Formattazione condizionale >> Gestisci regole.

• Nella procedura guidata visualizzata, controllare le regole di formattazione e rimuovere le regole inutili. Per rimuoverle, fare clic sull’opzione “Elimina regola“.

Leggi anche: 6 modi per l’errore Excel “Nessuna cella trovata”!

Soluzione 4: cancella tutta la formattazione delle celle del foglio di calcolo per correggere Excel Troppi formati di celle diversi

Se questo errore è dovuto alla formattazione applicata in precedenza, dovresti prima cancellare tutte quelle formattazioni e poi riapplicarle.

• Nel tuo foglio di calcolo Excel, premi il tasto Ctrl + A dalla tastiera per selezionare intere celle.
• Vai prima alla scheda Home e poi dal gruppo di modifica scegli il tasto Cancella.

• Dopo aver premuto il tasto Cancella, si apre l’elenco dei sottomenu. Scegli l’opzione Cancella formati.

• Ora puoi applicare una nuova formattazione ai dati del tuo foglio di calcolo.

Soluzione 5: applica lo stile di carattere standard a intere celle

Cancellare l’intera formattazione del foglio è una cosa leggermente drastica da fare per correggere l’errore di troppi formati di celle. Se vuoi mantenere una certa formattazione di Excel, allora ridurre al minimo il numero di formattazioni di celle applicate mantenendo solo quella unica è l’opzione migliore.

• Nel tuo foglio di calcolo Excel, premi il tasto Ctrl + A dalla tastiera per selezionare intere celle.
• Dopodiché vai alla scheda Home e poi dal gruppo Font scegli lo stile del font.

• Premi l’icona Colore riempimento, questo aprirà la tavolozza dei colori.
• Scegli l’opzione Nessun riempimento per rimuovere tutti i colori di riempimento del tuo foglio di calcolo.

• Ora tutte le celle del foglio di calcolo non hanno alcuna formattazione del colore di riempimento e hanno lo stesso stile del font.

Soluzione 6: ripara un file Excel danneggiato

Se la tua cartella di lavoro è danneggiata, potrebbe essere la ragione per cui si verificano troppi formati di celle diversi in Excel. In tal caso, puoi usare lo strumento Apri e ripristina integrato di Microsoft per riparare il documento gratuitamente.

Ecco come puoi usare questo strumento:

• Apri Excel >> clicca su File> Apri.

• Quindi, clicca sul pulsante Sfoglia per selezionare la cartella di lavoro che mostra l’errore.
• Dopodiché, clicca su una freccia accanto a un pulsante Apri >> clicca su Apri e ripristina.

• In questo caso, devi cliccare sul pulsante Ripara dai vari pulsanti per recuperare quanti più dati possibili del foglio di lavoro.

• Una volta terminato il processo di riparazione, fai clic su Chiudi.

Nel caso in cui il tuo file Excel sia gravemente danneggiato, Open and Repair non sarà in grado di ripararlo. Per superare la corruzione grave, puoi optare per il servizio consigliato da professionisti di terze parti MS Excel Riparazione Attrezzo. Si concentra principalmente sulla riparazione di file .xls o .xlsx corrotti o danneggiati.

Inoltre, questo programma può recuperare commenti di celle, grafici, proprietà di fogli di lavoro e altri dati correlati da file corrotti con il 100% di integrità.

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Leggi anche: Microsoft Excel non riesce a inserire nuove celle (11 metodi rapidi)

Soluzione 7: salva il file in formato binario della cartella di lavoro

I file Excel di grandi dimensioni sono i principali per il verificarsi di questo messaggio di errore. Tuttavia, puoi sbarazzarti di questo problema salvando il tuo file nel formato binario (.xlsb). Ciò alla fine ti aiuterà a ridurre le dimensioni del file.

Segui questi passaggi per completare questa attività:

• Avvia il foglio di calcolo Excel che mostra l’errore.
• Fai clic sul menu File >> Salva con nome.

• Nella finestra di dialogo Salva come tipo, seleziona “Excel Binary Workbook (*.xlsb).“
• Infine, fai clic su Salva per salvare il file.

Soluzione 8: usa l’opzione Pulisci formattazione celle in eccesso

Ultimo ma non meno importante, puoi provare a correggere troppi formati di celle diversi in Excel usando l’opzione di pulizia della formattazione celle in eccesso. Questa opzione è disponibile nella scheda Inquire di Office Professional Plus 2013 e Microsoft Office 365.

Se non riesci a trovare questa opzione nella tua versione di Excel, segui questi passaggi per abilitare il componente aggiuntivo Inquire.

• Premi la scheda File e quindi dall’elenco del menu a discesa scegli Opzioni. Si aprirà la finestra Opzioni Excel.

• Tocca la scheda Componenti aggiuntivi presente nel pannello sinistro della finestra Opzioni Excel.
• Premi il segno di freccia presente sul pulsante Gestisci e quindi dall’elenco a discesa scegli Componenti aggiuntivi COM.
• Ora premi il pulsante Vai.

• Dalla finestra Componenti aggiuntivi COM aperta scegli il componente aggiuntivo Inquire, quindi tocca il pulsante OK.

• Vedrai che la scheda Inquire sta iniziando ad apparire sullo schermo.
• Tocca il pulsante Pulisci formattazione celle in eccesso presente nella scheda Inquire.
• Scegli di pulire l’intero foglio di lavoro del foglio di calcolo. Quindi tocca l’opzione Sì per salvare tutte le modifiche del foglio di calcolo.

Ricorda: anche una cella vuota del foglio di calcolo contiene formattazione. Ecco alcuni semplici trucchi per pulire i dati nel foglio di calcolo Excel.

Domande frequenti correlate:

Qual è la scorciatoia per rimuovere la formattazione delle celle?

Per rimuovere la formattazione delle celle, puoi premere CTRL + .

Questo errore è più comune nei file Excel di grandi dimensioni?

Sì, i file Excel più grandi con una formattazione ampia sono più inclini a questo errore.

Cos’è la combinazione nelle celle Excel?

La combinazione è nota come un set univoco di elementi di formattazione che si applicano a tutte le celle in Excel. Questa combinazione contiene tutta la formattazione dei caratteri, ad esempio: carattere, dimensione del carattere, corsivo grassetto, sottolineato, modelli di celle, formattazione dei numeri, allineamento e protezione delle celle.

Perché Excel sta perdendo la formattazione?

Excel sta perdendo la formattazione del foglio a causa di incompatibilità con versioni di Excel precedenti o file Excel danneggiati.

Con quale frequenza dovrei controllare i miei fogli Excel per problemi di formattazione?

Dovresti controllare regolarmente i tuoi fogli Excel per la formattazione per individuare in anticipo potenziali problemi.

Leggi anche: [4 correzioni] Errore Excel non riesce a spostare le celle non vuote dal foglio di lavoro

Per riassumere

Per garantire un’esperienza di foglio di calcolo senza interruzioni, è fondamentale risolvere l’errore di troppi formati di celle in Excel. Tuttavia, comprendendo le radici e implementando strategie efficaci, puoi risolvere questo errore con meno sforzo: un foglio di calcolo ben mantenuto non solo previene gli errori, ma ottimizza anche il flusso di lavoro complessivo.