Come tutti sappiamo, Microsoft Excel è un programma di fogli di calcolo versatile che aiuta gli utenti a organizzare, formattare e calcolare i dati. Tuttavia, ci sono alcune limitazioni alle sue capacità di formula, una delle quali è il fastidioso messaggio “Microsoft Excel: Formula is too long.” Questo errore in genere si verifica quando una formula supera il limite di lunghezza. In questo blog, esplorerò le principali cause e soluzioni per correggere l’errore di formula di Excel troppo lunga per massimizzare la funzionalità di Excel.
Cosa causa l’errore di formula di serie troppo lunga di Excel?
MS Excel ha un limite al numero di caratteri che una formula può contenere. Ma quando questo limite viene superato, innesca vari errori. Inoltre, ci sono anche altri motivi per causare questo errore:
- La formula supera il limite di 8.192 caratteri.
- Utilizzo di formule e funzioni complesse.
- A causa di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro danneggiati.
- Utilizzo di formule di matrice.
- Uso estensivo di riferimenti di cella.
Come correggere l’errore di formula di Excel troppo lunga?
Metodo 1: seleziona con attenzione la funzione Excel
Cerca funzioni Excel che si adattino bene al calcolo applicato. Altrimenti, la formula Excel diventerà troppo complessa.
Supponiamo che tu voglia usare SUBTOTAL(), quindi prima devi capire a cosa serve.
In pratica, usando questa funzione puoi fare aggregazioni filtrate, un tipo di attività del genere richiede molti termini. Quindi assicurati di usarla solo per quel tipo di attività.
La stessa regola si applica anche ad altre funzioni Excel.
Leggi anche: Come correggere l’errore “Microsoft Excel non può accedere al file”?
Metodo 2: dividi la formula Excel in calcoli parziali
Dividi le formule Excel in blocchi di calcoli parziali. Dopodiché inserisci questi calcoli nelle proprie righe, celle o colonne.
Questo ti aiuterà molto a visualizzare tutte le formule Excel applicate. Trovare errori in formule o calcoli più piccoli è molto più facile che in quelli lunghi. Rivedi la struttura dei dati del tuo foglio di lavoro, perché i dati di input disorganizzati alla fine sollevano problemi come errori di formule troppo lunghe, Excel non riesce a trovare i dati, ecc.
Metodo 3: evita le formule volatili
Le funzioni di Excel come NOW, TODAY, INDIRETTO, RAND, OFFSET, ecc. sono note come formule volatili perché avviano automaticamente i ricalcoli ogni volta che apporti una modifica alla tua cartella di lavoro.
Supponiamo che se hai utilizzato la funzione NOW, ogni volta che apporti una modifica al tuo foglio di lavoro, la formula verrà ricalcolata e il valore della sua cella verrà aggiornato.
Tutto sommato, ciò richiede una velocità di elaborazione extra e alla fine otterrai errori simili alla formula troppo lunga da calcolare.
Sarà meglio se riesci a evitare l’uso di formule volatili o a ridurne al minimo l’uso.
Metodo 4: evita le formule di matrice
Sebbene una formula di matrice abbia diversi vantaggi, in termini di calcolo più veloce, è un po’ più lenta.
Tutto ciò accade perché la formula di matrice richiede molti dati o riferimenti di cella per effettuare un’analisi completa e solo allora può darti il miglior risultato. Più calcoli complessi deve eseguire il tuo foglio di lavoro, più considera la formula come complessa.
Se hai altre opzioni, oltre alle formule di matrice, scegli quella.
Metodo 5: non usare l’intera riga/colonna come riferimento (A:A)
Di solito, gli utenti di Excel usano il riferimento completo di colonna/righe nelle loro formule. Beh, è una cattiva idea smettere di farlo..!
Devi farlo perché pensi che colonna/righe abbiano solo poche celle in cui sono contenuti dati, ma l’applicazione Excel non la pensa mai in questo modo.
Quando si fa riferimento a una riga o colonna, Excel controlla tutte le righe del tuo foglio di lavoro nonostante controlli solo le celle che contengono i dati. Ciò aumenterà apparentemente il tempo di calcolo e la tua applicazione inizierà a visualizzare formule lunghe in problemi simili a Excel.
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Metodo 6: utilizzare tecniche di formule più veloci
Excel offre ai suoi utenti così tante formule e combinazioni di formule per effettuare calcoli complessi in modo più semplice.
Ma prima di utilizzare tutte queste cose è meglio identificare e utilizzare quella più veloce.
Ecco alcuni esempi:
- Invece di utilizzare la combinazione di formule SE e ISERROR, utilizzare semplicemente IFERROR. Gli utenti di Excel che utilizzano la versione 2003 o precedente non possono utilizzare questa formula IFERROR.
- Al posto di utilizzare SE(A1>0, A1,0) è meglio utilizzare MAX(A1,0). Secondo la ricerca “aka Bill Jelen“, si è scoperto che la funzione MAX è circa il 40% più veloce della funzione SE.
- Utilizzare semplicemente la combinazione INDEX/MATCH al posto di CERCA.VERT. Il fatto è che CERCA.VERT non può funzionare più velocemente se si hanno 100 colonne di dati. Oggigiorno anche la maggior parte dei professionisti di Excel consiglia di utilizzare INDEX/MATCH al posto di CERCA.VERT.
- Usa il segno di doppia negazione per convertire TRUE’s e FALSE in 1 e 0. Ora non devi moltiplicare per 1 o aggiungere 0. Puoi controllare il miglioramento della velocità mentre lavori con un set di dati di grandi dimensioni.
Metodo 7: non superare le dimensioni della formula di Excel
È importante conoscere la lunghezza massima della formula accettabile in Excel. Se non segui queste tabelle delle dimensioni, è ovvio che la formula di Excel è un errore troppo lungo. Quindi controlla questo e seguilo sulla formula del tuo foglio di lavoro:
Largest accepted positive number: 9.99999999999999E+307
Largest accepted negative number: -9.99999999999999E+307
Largest accepted positive number via formula: 1.7976931348623158e+308
Largest accepted negative number via formula: -1.7976931348623158e+308
Length of the formula contents: 8,192 characters
Internal maximum formula length acceptable: 16,384 bytes
Iterations: 32,767
Worksheet arrays: depends on the available memory
Soluzione consigliata: correzione della corruzione della cartella di lavoro e del foglio di lavoro di Excel
Se si è verificato un errore di formula Excel troppo lunga a causa della corruzione della cartella di lavoro o del foglio di lavoro, puoi utilizzare la soluzione consigliata dai professionisti Excel Riparazione Attrezzo. Questo software è progettato principalmente con un algoritmo avanzato per correggere tutti i tipi di danni, corruzione ed errori all’interno del file Excel con il 100% di integrità.
Inoltre, può recuperare dati da una cartella di lavoro Excel danneggiata, inclusi grafici, proprietà del foglio di lavoro, commenti di celle, ecc.
Passaggi per eseguire il software di riparazione Excel
Passaggio 1 - Scarica e installa Stellar Riparazione per Excel seguendo la procedura guidata di installazione.
Passaggio 2 – Dopo l'installazione, avvia lo strumento di riparazione e sfoglia il file Excel che desideri riparare.
Passaggio 3 – Ora seleziona il file Excel che desideri riparare e fai clic sul pulsante 'Repair'.
Passaggio 4 – Attendere il completamento del processo di riparazione.
Passaggio 5 – Una volta terminato, visualizza in anteprima e verifica il file Excel riparato e premi il pulsante 'Save'.
Leggi anche: Fissaggio Excel formule non si aggiornano automaticamente: guida 2024!
FAQ correlate:
Cosa fare se la formula Excel è troppo lunga?
Seguendo le soluzioni descritte in questo blog, come evitare formule di matrice, dividere la formula e correggere il funzionamento, puoi sbarazzarti di questo errore.
Come faccio a rendere una formula più lunga di 255 caratteri in Excel?
Per rendere una formula più lunga di 255 caratteri, puoi usare la funzione CONCATENATE di Excel.
Come faccio ad accorciare la barra della formula in Excel?
Utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + Shift + U, puoi ridurre la barra della formula in pochissimo tempo.
Tempo di verdetto
Che tu sia un esperto di business o un principiante, applicando le correzioni discusse sopra in questo blog, puoi facilmente correggere l’errore di Excel “la formula è troppo lunga” e accedere al contenuto del foglio di calcolo. Per ulteriori domande e dubbi, contattaci tramite i nostri account Facebook e Twitter
Margret
Margret Arthur è un imprenditore e un esperto di marketing dei contenuti. Lei scrive blog tecnici e competenze su MS Office, Excel e altri argomenti tecnologici. Her arte distintiva di presentare informazioni tecniche in un linguaggio di facile comprensione è molto impressionante. quando lei non scrivere, lei ama andare per viaggi non pianificati.