8 modi per correggere Excel che non riconosce il formato della data

Tutto il tuo duro lavoro per mantenere i dati con la data corretta sembra andare sprecato perché all’improvviso Excel non riconosce il formato della data?

Questa situazione problematica può verificarsi in qualsiasi momento e con chiunque, quindi è necessario essere tutti preparati a correggere questo formato di data di Excel in modo intelligente.

Se non hai idea di come risolvere Excel che non riconosce i problemi di formato della data, non devi preoccuparti. Come nell’argomento del nostro blog di oggi, discuteremo di questo specifico che Excel formato di data non cambia nel problema di  e dei modi per risolverlo.

Quando Excel non riconosce il formato della data?

• Quando copi o importi dati in Excel e tutti i formati di data vanno male.
• Excel riconosce le date sbagliate e tutti i giorni e i mesi vengono scambiati.
• Mentre si lavora con il file Excel che viene esportato tramite il report. Potresti scoprire che dopo aver modificato il formato della cella del valore della data in una data, vengono restituiti dati errati.

Perché Excel non riconosce il formato della data?

Il sistema sta riconoscendo le date nel formato gg / mm / aa. Mentre, nel tuo file sorgente o da dove stai copiando / importando i dati, segue il formato della data mm / gg / aa.

La seconda possibilità è che durante il tentativo di ordinare la colonna delle date, tutti i dati vengano disposti nell’ordine errato.

Come Per risolvere Excel Non Riconoscendo Formato data?

Risolvere la Excel data che non cambia nel problema di non è un compito difficile da fare, ma per questo, è necessario conoscere la soluzione giusta.

Ecco le correzioni che devi applicare per risolvere questo problema di Excel che non riconosce il formato della data.

1 # Text To colonne

Ecco le correzioni che devi eseguire.

• Per prima cosa devi evidenziare le celle che hanno le date. Se lo desideri, seleziona la colonna completa.
• Ora dalla barra multifunzione di Excel, tocca il menu Dati e scegli l’ opzione “Testo in colonne” .

• Nella finestra di dialogo aperta scegli l’opzione “Larghezza fissa” e quindi premi il pulsante Avanti .

• Se sono presenti linee verticali con frecce che vengono chiamate linee di interruzione di colonna . Quindi passa immediatamente alla sezione dati e fai doppio clic su di essi per rimuoverli tutti. Dopodiché premi il pulsante Avanti .
• Ora nelle sezioni “Formato dati della colonna”, fai clic sul menu a discesa della data e scegli MDY o qualsiasi formato di data che desideri applicare.
• Premi il pulsante Fine .

Molto presto, Excel leggerà tutte le date MDY importate e successivamente le convertirà nel formato DMY. Tutto il tuo problema di Excel che non riconosceva il formato della data è stato risolto in pochi secondi.

2 # Date come testo

Nella figura mostrata, puoi vedere che è presente una colonna di date importate in cui vengono visualizzati sia i dati che l’ora. Se nel caso in cui non vuoi mostrare l’ora e per questo, hai impostato il formato della colonna come Data breve. Ma non è successo nulla il formato della data non cambia in Excel.

Ora sorge la domanda: perché il formato della data di Excel non cambia?

 Principalmente questo accade perché Excel sta considerando queste date come testo. Tuttavia, Excel non applicherà la formattazione dei numeri nel testo.

Se hai dubbi sul fatto che anche il contenuto della cella della data sia considerato come testo, controlla questi segnali per chiarire i tuoi dubbi.

• Se viene conteggiato come testo, le date appariranno allineate a sinistra.
• Vedrai un apostrofo proprio all’inizio della data.
• Quando selezioni più di una data, il Calcolo rapido presente nella barra di stato ti mostrerà solo il conteggio, non la somma numerica o il conteggio.

3 # Converti la data in numeri

Una volta identificato che la tua data è un formato di testo, è ora di cambiare la data in numeri per risolvere il problema. È così che Excel memorizzerà solo le date valide.

Per tale attività, la soluzione migliore è utilizzare la funzionalità Testo in colonne di Excel. Ecco come deve essere utilizzato.

• Scegli prima le celle in cui sono presenti le tue date.
• Nella barra multifunzione di Excel toccare i dati.
• Premi l’ opzione Testo in colonne.

• Nel primo passaggio, è necessario scegliere l’ opzione Delimitato e fare clic su Avanti.

• Nel secondo passaggio, dalla sezione delimitatore sceglie Spazio. Nel riquadro di anteprima mostrato sotto puoi vedere le date divise in colonne.
• Fare clic su Avanti.

Nel terzo passaggio imposta il tipo di dati di ciascuna colonna:

• Ora nel riquadro di anteprima, premi la colonna della data e scegli l’opzione Data.
• Dal menu a discesa Data, è necessario selezionare il formato della data in cui verranno visualizzate le date.

Supponiamo che le date appaiano nel formato mese / giorno / anno, quindi scegli MDY.

• Dopodiché per ogni colonna rimanente, devi scegliere l’opzione “Non importare colonna (salta)” .
• Tocca l’ opzione Fine per convertire le date in formato testo in date reali.

4 # Formatta le date

Dopo la conversione delle date di testo o delle date reali, è il momento di formattarle utilizzando i comandi Formato numero.

Ecco alcuni segni che ti aiutano a riconoscere facilmente le date reali:

• Se viene conteggiato come testo, le date appariranno allineate a destra.
• Non vedrai alcun apostrofo all’inizio della data.
• Quando selezioni più di una data, Quick Calc che è presente nella barra di stato ti mostrerà solo il conteggio, il conteggio numerico e la somma.

Per la formattazione delle date, dalla barra multifunzione di Excel scegliere i formati numerici.

Tutto funzionerà senza problemi ora, dopo aver convertito il testo in date reali.

5 # Usa la funzione VALUE

Ecco la sintassi che devi usare:

= VALUE (testo)

Dove “testo” fa riferimento alla cella con la stringa di testo della data.

La funzione VALUE viene utilizzata principalmente per la compatibilità con altri programmi della cartella di lavoro. In questo modo, puoi convertire facilmente la stringa di testo che assomiglia a un numero in un numero reale.

 Nel complesso è utile per fissare qualsiasi tipo di numero non solo le date.

Appunti:

1. Se la stringa di testo che stai utilizzando non è nel formato ben riconosciuto da Excel, ti darà sicuramente il #VALORE! Errore.
2. Per la data, Excel restituirà i numeri di serie, quindi è necessario impostare il formato della cella come data per far apparire il numero di serie proprio come una data.

6 # Funzione DATEVALUE

Ecco la sintassi che devi usare:

= DATEVALUE ( date_text )

Dove ” date_text ” fa riferimento alla cella con la stringa di testo della data.

DATEVALUE è molto simile alla funzione VALUE. L’unica differenza è che può convertire la stringa di testo che appare come una data nel numero di serie della data.

Con la funzione VALORE, puoi anche convertire una cella con la data e l’ora formattate come testo. Mentre, la funzione DATEVALUE, ignora la sezione dell’ora della stringa di testo.

7 # Trova e sostituisci 

Nelle date, se il decimale viene utilizzato come delimitatori come questo, 1.01.2014, DATEVALUE e VALUE non servono

In questi casi, l’utilizzo di Excel Trova e sostituisci è l’opzione migliore. Usando Trova e sostituisci puoi facilmente sostituire il decimale con la barra. Questo convertirà la stringa di testo in un numero di serie di Excel.

Ecco i passaggi per utilizzare Trova e sostituisci:

1. Scegli le date in cui ricevi il problema di formato della data di Excel che non riconosce.
2. Dalla tastiera premi CTRL + H Questo aprirà la finestra di dialogo trova e sostituisci sullo schermo.
3. Ora nel campo “Trova cosa” inserisci un decimale e nel campo “sostituisci” inserisci una barra.
4. Tocca l’ opzione “Sostituisci tutto” .

Excel ora può identificare facilmente che il testo è in numero e quindi formattarlo automaticamente come una data.

ARTICOLO UTILE: 6 modi per risolvere il problema di ricerca e sostituzione di Excel non funzionante

8 # Controllo errori

L’ultima ma non meno importante opzione rimasta per correggere Excel che non riconosce il formato della data utilizza l’errore integrato che controlla l’opzione di Excel.

Questo strumento integrato cerca sempre i numeri formattati come testo.

Puoi facilmente identificare se c’è un errore, poiché mette un piccolo triangolo verde nell’angolo in alto a sinistra della cella. Quando selezioni questa cella vedrai un punto esclamativo su di essa.

Premendo questo punto esclamativo otterrai altre opzioni relative al tuo testo:

Nell’esempio mostrato sopra, l’anno nella data mostra solo 2 cifre. Quindi Excel chiede in quale formato ho bisogno per convertire 19XX o 20XX.

Puoi facilmente correggere tutte le date elencate con questa opzione di controllo degli errori. Per questo, devi scegliere tutte le tue celle con stringhe di testo della data subito prima di premere il punto esclamativo sulla prima cella selezionata.

Passaggi per attivare l’opzione di controllo degli errori:

• Premi l’icona dell’ufficio presente nell’angolo in alto a sinistra della cartella di lavoro di Excel aperta. Ora vai su Opzioni di Excel> Formule
• Dalla sezione del controllo degli errori scegli l’ opzione ” abilita il controllo degli errori in background”.
• Ora dalle regole di controllo degli errori scegli le “celle contenenti anni rappresentati come 2 cifre” e “numero formattato come testo o preceduto da un apostrofo”.

Incartare:

Quando importi i dati in Excel da qualsiasi altro programma, è molto probabile che le date siano in formato testo. Ciò significa che non puoi usarlo molto nelle formule o nelle tabelle pivot.

Esistono diversi modi per correggere Excel che non riconosce il formato della data. Il metodo selezionato dipenderà in parte dal formato e dalle preferenze per le soluzioni non formulate e formulate.

Quindi buona fortuna con le correzioni …!