Quando si lavora con enormi fogli di calcolo Excel, cercare informazioni o dati specifici può essere davvero difficile e dispendioso in termini di tempo. Tuttavia, per semplificare questo compito, Excel offre un’ottima funzionalità chiamata “Trova e sostituisci”. Tramite l’opzione “Trova“, l’utente può facilmente individuare qualsiasi dato nel foglio di lavoro, mentre con la funzione “Sostituisci” può sostituirlo con nuovi valori corretti. A volte, la funzione “Trova e sostituisci” di Excel non funziona per diversi motivi.
In questa guida, esaminerò i principali fattori alla base di questo problema e fornirò soluzioni rapide per garantire un’esperienza di modifica dei dati senza problemi.
Soluzioni rapide:
Perché la funzione “Trova e sostituisci” non funziona in Excel?
Il problema del mancato funzionamento della funzione “Trova e sostituisci” in Excel si verifica se si verificano le seguenti condizioni:
- La funzione “Trova e sostituisci” non funziona quando i fogli della cartella di lavoro di Excel sono protetti da password.
- Le celle di Excel attive potrebbero non contenere i dati corrispondenti che si stanno cercando.
- Ci si è dimenticati di fare clic su “Trova tutto” o “Trova successivo” prima di fare clic sull’opzione “Sostituisci” nella finestra di dialogo “Trova e sostituisci“.
- A causa di componenti aggiuntivi obsoleti o difettosi.
- Quando si cercano i valori o il testo contenuti nell’elenco filtrato.
Cosa succede quando la funzione “Trova e sostituisci” di Excel non funziona?
Problema 1:
Quando si utilizza la funzione “Trova” per cercare dati specifici in una cartella di lavoro di Excel, potrebbe comparire un messaggio di errore come:
Microsoft Excel cannot find the data you’re searching for.
Check your search options, location and formatting.
Problema 2:
Nell’applicazione Microsoft Excel, quando si seleziona l’opzione “Sostituisci” dalla finestra di dialogo “Trova e sostituisci” per sostituire i dati già presenti nel foglio di lavoro di Excel, potrebbe comparire il seguente messaggio di errore:
Microsoft Excel cannot find a match.
È normale che si verifichi questo errore se il testo che si desidera sostituire non è effettivamente presente nel foglio di lavoro.
Come risolvere il problema del mancato funzionamento della funzione “Trova e sostituisci” di Excel?
Prova le seguenti soluzioni per risolvere il problema “Non è stato trovato nulla da sostituire“. Clicca su Opzioni per ulteriori modi per cercare gli errori o per ripristinare il funzionamento della funzione Trova e sostituisci di Excel.
Soluzione 1 – Verifica la selezione delle celle
È probabile che tu abbia selezionato più di due celle, ma stia cercando in altre celle.
Excel utilizza una funzione di ricerca nell’intero foglio di lavoro solo se viene selezionata una sola cella. Se vengono selezionate o evidenziate più di due celle, l’opzione “Trova” cercherà l’elemento solo in quelle due celle selezionate.
Leggi anche: Risolvere il problema dell’impossibilità di modificare il formato data in Excel
Soluzione 2 – Usa Sostituisci tutto
Un altro metodo che puoi provare è utilizzare l’opzione “Sostituisci tutto”.
Nota: prova questa opzione solo quando devi sostituire tutte le corrispondenze presenti nella cartella di lavoro di Excel.
- Nella cartella di lavoro di Excel, premi CTRL + H sulla tastiera.
- Si aprirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Successivamente, digita il testo nella casella “Trova” che desideri sostituire.
- Nella casella “Sostituisci con“, digita il testo con cui desideri sostituire quello originale.
- Clicca sull’opzione Sostituisci tutto.
Soluzione 3 – Rimuovi la protezione dal foglio Excel
Se la funzione Trova e sostituisci in Excel non funziona, verifica se il foglio Excel è protetto da password. Se è protetto, rimuovi prima la protezione dal foglio di lavoro di Excel.
Segui questi passaggi per rimuovere la protezione dalla cartella di lavoro:
- Apri un foglio di lavoro di Excel e vai alla scheda “Revisione“.
- Qui, vedrai l’opzione “Rimuovi protezione foglio“, cliccaci sopra e inserisci la password quando richiesto.
- Ora puoi modificare le celle di Excel con Trova e sostituisci.
Soluzione 4 – Risolvere il problema dei criteri di filtro di Excel
Il problema potrebbe risiedere nei criteri di filtro di Excel. Alcuni dati di Excel potrebbero essere nascosti a causa dei criteri di filtro. È necessario visualizzare tutti i dati prima di utilizzare la funzione Trova e sostituisci.
Segui questi passaggi:
- Avvia l’applicazione Excel e apri la cartella di lavoro in cui desideri eseguire la ricerca.
- Dalla barra dei menu del foglio di calcolo Excel, seleziona Dati > Filtro > Mostra tutto.
- Ripeti il passaggio 2 per ogni foglio di calcolo di Excel.
- Ora esegui la funzione Trova e sostituisci.
Soluzione 5 – Aprire Excel in modalità provvisoria
Componenti aggiuntivi di Excel obsoleti o difettosi possono interferire con il corretto funzionamento della funzione Trova e sostituisci. Per ripristinare il funzionamento di questa funzione, è necessario aprire Excel in modalità provvisoria. Questo disabiliterà tutti i componenti aggiuntivi difettosi in Excel e ti consentirà di riprendere il lavoro. Per informazioni su come aprire Excel in modalità provvisoria, clicca qui.
Soluzione 6 – Riparare il foglio di calcolo danneggiato per risolvere il problema di Trova e sostituisci in Excel
Quando una cartella di lavoro di Excel viene danneggiata per motivi imprevisti, possono verificarsi diversi problemi o errori, incluso il mancato funzionamento della funzione Trova e sostituisci. In tal caso, l’utilizzo dello strumento integrato Apri e ripristina di Excel può aiutarti a riparare la cartella di lavoro.
Ecco come fare:
- Apri un foglio di calcolo Excel >> Vai alla scheda File >> Apri.
- Quindi, clicca sull’opzione “Sfoglia“.
- Successivamente, cerca e seleziona il file MS Excel.
- Ora, clicca sulla freccia verso il basso accanto a Apri per scegliere “Apri e ripristina”.
Una volta completato il processo di riparazione del file, prova a utilizzare la funzione Trova e sostituisci nel foglio di calcolo.
Leggi anche: Risoluzione del problema di aggiornamento dei dati azionari di Excel
Utilizza lo strumento di riparazione di Excel avanzato
Nel caso in cui la cartella di lavoro di Excel sia gravemente danneggiata e lo strumento Apri e ripristina non riesca a ripararla, prova lo MS Excel riparazione strumento. Questo è il miglior software per riparare gravi danni ai fogli di calcolo e recuperare tutti i dati di Excel, inclusi grafici, proprietà dei fogli di calcolo, commenti delle celle e altri dati importanti.
Può riparare più file contemporaneamente e ripristinare tutti i dati nella posizione desiderata. Supporta tutte le versioni dei file Excel ed è compatibile con Windows e Mac OS.
Passaggi per utilizzare lo strumento di riparazione di MS Excel:
Passaggio 1 - Scarica e installa Stellar Riparazione per Excel seguendo la procedura guidata di installazione.
Passaggio 2 – Dopo l'installazione, avvia lo strumento di riparazione e sfoglia il file Excel che desideri riparare.
Passaggio 3 – Ora seleziona il file Excel che desideri riparare e fai clic sul pulsante 'Repair'.
Passaggio 4 – Attendere il completamento del processo di riparazione.
Passaggio 5 – Una volta terminato, visualizza in anteprima e verifica il file Excel riparato e premi il pulsante 'Save'.
Domande frequenti correlate:
La funzione Trova e sostituisci funziona su più fogli di lavoro?
Sì, la funzione Trova e sostituisci può essere utilizzata su più fogli di lavoro in Excel.
Perché la funzione Trova non funziona in Excel?
È possibile che il foglio di lavoro di Excel sia protetto da una password complessa o da criteri di filtro che impediscono il funzionamento della funzione Trova.
Esiste una scorciatoia da tastiera per Trova e sostituisci?
Ctrl + H è la scorciatoia da tastiera per aprire la finestra di dialogo “Trova e sostituisci” in MS Excel.
Ci sono rischi nel disattivare temporaneamente i componenti aggiuntivi di Excel?
La disattivazione temporanea dei componenti aggiuntivi di Excel comporta rischi minimi, ma si consiglia di riattivarli in seguito.
Qual è la scorciatoia da tastiera per la funzione Trova in Excel?
CTRL+F è la scorciatoia da tastiera per la funzione Trova in Excel.
Su quale barra degli strumenti di Excel viene visualizzata l’opzione Trova e sostituisci?
Nella scheda “Home” della barra multifunzione di Excel, è presente l’opzione Trova e seleziona. Espandendo questa opzione, verranno visualizzate sia le opzioni Trova che Sostituisci.
Cosa devo fare se la funzione Trova e sostituisci non funziona nonostante abbia provato le procedure di risoluzione dei problemi?
Anche dopo aver applicato tutti i metodi di risoluzione dei problemi, se l’errore persiste, è consigliabile contattare il team di supporto Microsoft per ricevere assistenza personalizzata.
In conclusione
Affrontare il problema del mancato funzionamento della funzione Trova e sostituisci in Excel richiede un approccio sistematico. Tuttavia, comprendendo le cause e le soluzioni di risoluzione dei problemi discusse in questo articolo, è possibile superare questa difficoltà e garantire un’esperienza fluida con i fogli di calcolo di Excel.
Margret
Margret Arthur è un imprenditore e un esperto di marketing dei contenuti. Lei scrive blog tecnici e competenze su MS Office, Excel e altri argomenti tecnologici. Her arte distintiva di presentare informazioni tecniche in un linguaggio di facile comprensione è molto impressionante. quando lei non scrivere, lei ama andare per viaggi non pianificati.