Come correggere gli errori XML in Excel

Ottenere l’errore XML in Excel nel frattempo, provare a importare XML in Excel o convertire XML in Excel o aprire file XML di grandi dimensioni in Excel? Se avete a che fare con una di queste circostanze, questo post vi aiuterà sicuramente molto.

 Come ho elencato i diversi errori XML in Excel riscontrati in circostanze diverse. Qui, otterrai anche le migliori soluzioni per correggere gli errori di analisi XML in Excel.

Come correggere diversi errori XML in Excel

Situazione 1 # Importa dati dall’origine Web nell’applicazione Excel

Questo specifico errore XML è stato risolto principalmente quando un utente tenta di importare dati dall’origine Web nell’applicazione Excel.

In quel momento riceverai il seguente messaggio di errore:

“Impossibile aprire il file perché: dichiarazione XML non valida”

Sotto questa dichiarazione di errore, sembra menzionata una riga che indica la posizione dell’errore e la versione del file XML (Extensible Markup Language).

Causa

Il motivo principale alla base del verificarsi di questo errore è che il parser XML di Excel vuole che il carattere del tag XML <? Xml?> Sia sempre il 1 ° carattere sulla pagina XML.

Non dovrebbe essere preceduto da alcun personaggio. Di solito, si vede che i caratteri degli spazi bianchi non vengono conteggiati dagli interpreti XML.

Nota:

Il parser XML presente in Microsoft Excel 2000 non funziona in questo elenco di requisiti.

Soluzione

Per correggere questo errore di dichiarazione XML non valido in Excel. È necessario assicurarsi che nulla debba precedere i tag XML presenti nel documento che si sta tentando di aprire come origini dati Web in Excel. Quindi, per favore, controlla questo.

Situazione 2 # Importa XML in Excel

Excel mostra l’errore di importazione XML quando non è in grado di convalidare i dati secondo la mappa XML e verrà visualizzato il seguente messaggio di errore:

“Convalida dello schema non riuscita”.

Seguire le correzioni seguenti per risolvere errori di importazione da XML a Excel.

Motivo e risoluzione:

La convalida dello schema XML non riuscita si verifica principalmente quando si eseguono i dati di convalida sullo schema per l’esportazione e l’importazione nella finestra di dialogo Proprietà mappa XML.

In questo modo i dati verranno importati ma i dati non verranno convalidati rispetto alla mappa XML specificata.

Passaggi da seguire:

1. Scegli una cella mappata per importare più file XML all’interno di un set di celle mappate.

Per importare più file XML all’interno di più celle mappate. Devi solo toccare qualsiasi cella che non è mappata dal tuo foglio di lavoro di Excel.

2. Toccare la scheda Sviluppatore> dopo, quindi toccare l’opzione Importa.
3. Nella finestra di dialogo aperta di Importa XML, cercare, quindi selezionare il file XML che è necessario importare.

o Se i file XML sono contigui, premere il tasto Maiusc tenendo premuto il tasto Maiusc, è necessario premere il primo e l’ultimo file dall’elenco. Vedrai che tutti i dati dei file XML verranno aggiunti e importati nelle celle mappate.

o Ma se i file XML non sono contigui, premere il tasto Ctrl dalla tastiera. Tenendo premuto il tasto ctrl devi toccare ogni file che vuoi importare.

4. Toccare l’opzione Importa.

Se si sceglie che i file XML non sono contigui, verrà visualizzata la finestra di dialogo Importazione <nome file> .xml sullo schermo.

Scegli la mappa XML che corrisponde al file di dati XML che stai importando per ciascuno dei file.

Se si desidera utilizzare la stessa mappa singola per interi file selezionati che non sono ancora stati importati, selezionare l’opzione “Usa questa mappa XML per tutti i file selezionati di questo schema”.

Situazione 3 # Importa più file XML in Excel

Se stai cercando di importare più file XML in Excel, in tal caso, potresti rimanere bloccato a questo errore:

“Impossibile trovare una mappa XML che corrisponde ai dati”

Motivo e risoluzione:

Quando si selezionano più file di dati XML da importare ed Excel non riesce a trovare una mappa XML corrispondente per tutti i file specifici tra questi file multipli.

Il file il cui nome è menzionato nella barra del titolo, devi prima importare lo schema appropriato. Successivamente, importa il file ancora una volta.

Importa un file di dati XML come tabella XML

1. Toccare la scheda Sviluppatore e quindi l’importazione
2. Ora sullo schermo la finestra di dialogo Importa XML In questa casella scegliere e selezionare i file di dati XML che si desidera importare.
3. Quindi toccare per importare

Se il tuo file XML non ha alcun schema, Excel conclude lo schema tramite il file XML.

4. Ora dalla finestra di dialogo Importa dati, scegliere una delle opzioni:
5. Tabella XML nel foglio di lavoro esistente: questa opzione importerà i dati del file XML nella tabella XML all’interno di una posizione specificata nel foglio di lavoro.
6. Tabella XML nel nuovo foglio di lavoro: la scelta di questa opzione importerà tutti i dati del file nella tabella XML di un nuovo foglio di lavoro.

Vedrai che lo schema del file di dati XML appare nel riquadro delle attività di XML Source.

5. Se nel caso in cui il file di dati XML non si riferisca allo schema, in tale situazione Excel concluderà lo schema del file di dati XML.
6. Per apportare modifiche al comportamento dei dati XML come, formato, associazione dati e layout, basta toccare l’opzione Proprietà. Questo aprirà la finestra di dialogo delle proprietà della mappa XML.

Situazione 4 # Errore di analisi XML in Excel

L’errore di analisi XML in Excel arriva quando il parser XML non è in grado di aprire alcun file XML specifico. Pertanto, in questo caso devi assicurarti che il tuo file XML non contenga errori di sintassi e che XML sia ben formato.

Situazione 5 # Apri file XML di grandi dimensioni in Excel

se un utente incontra difficoltà nell’aprire file XML di grandi dimensioni in Excel, incontrerà il seguente messaggio di errore:

“Non è possibile ridimensionare una tabella XML per accogliere i dati”

Motivo e risoluzione:

Forse stai cercando di aggiungere righe aggiungendo o importando i dati nella tabella XML. Ma sfortunatamente, non c’è spazio per espandere la tabella.

Sai che qualsiasi tabella XML può essere espansa solo dal basso?

Quindi, la possibilità che ci sia qualche oggetto nascosto presente appena sotto la tabella XML che impedisce l’espansione della tabella XML.

Il secondo motivo dietro la tabella XML non può essere ridimensionato è che ha superato il limite di righe di Excel di 1.048.576.

Per eliminare questo problema, è necessario riorganizzare gli oggetti e le tabelle sul foglio di calcolo. In questo modo, aiuta la tua tabella XML ad espandersi dalla parte inferiore.

Situazione 6 # Converti XML in Excel

Al momento della conversione di XML in Excel, è emerso che molti utenti hanno riscontrato questo problema molto comune, ovvero alcuni dati sono stati convertiti in tipo di dati di testo.

Motivo e risoluzione:

Alcuni o tutti i dati importati sono stati convertiti in tipo di dati di testo dal tipo di dati dichiarato.

Per utilizzare questi dati nel calcolo, è necessario convertire il tipo di dati di testo in tipo di dati data o numeri.

Supponiamo che un valore di data venga in qualche modo convertito in testo. Questo non funzionerà nella funzione dell’anno fino a quando e se non lo converti nel tipo di dati Data. Di seguito sono riportate le circostanze in cui Excel converte i dati in testo.

• Quando i dati sono in un formato per il quale Excel non supporta.
• È anche probabile che i tuoi dati siano incompatibili con il tipo di dati XSD che rientra nella rappresentazione interna di Excel.

Per risolvere questo problema, controllare la dichiarazione del tipo di dati. Assicurati che i tuoi dati XML corrispondano bene ai criteri validi per lo schema XML.

Punti da ricordare:

Un documento XML perfetto inizia con una dichiarazione XML che lo identifica come documenti XML e anche la versione XML utilizzata. Proprio come mostrato nell’esempio seguente.

<? xml version = “1.0”?>

I programmi e i browser che interpretano XML normalmente ignorano i caratteri degli spazi bianchi come tab, spazio o nuova riga, ecc.

Alcuni parser XML ignorano questi caratteri di spazio bianco se si presentano nella dichiarazione XML.

Considerando che, nel caso del parser XML di Excel, è importante che nessuno di questi caratteri spazi bianchi preceda la dichiarazione XML.

Il parser XML di Excel 2000 ignora i caratteri degli spazi bianchi davanti alla dichiarazione XML.

Incartare:

Dopo aver letto il post sopra devi avere abbastanza idee su come affrontare diversi errori XML in Excel. Da ora in poi non devi preoccuparti di alcun tipo di errore di analisi XML in Excel. Come ora sai dove si è verificato il problema reale e come risolverlo.