Ti è mai capitato di imbatterti nel temuto messaggio di errore “we can’t update some of the links in your workbook right now” quando hai provato ad aprire e aggiornare i collegamenti nella cartella di lavoro? Questo innocuo avviso può interrompere il flusso di lavoro e impedire l’accesso a dati importanti del foglio di calcolo. Ma non preoccuparti, in questo articolo menzionerò le cause più comuni ed esplorerò diversi metodi per correggere efficacemente questo errore di Excel.
Comprensione dell’errore:
Se la cartella di lavoro di Excel presenta un collegamento con i dati di un’altra cartella di lavoro o di un file che è stato spostato in un’altra posizione, quando provi ad aprire la cartella di lavoro verrà visualizzato il messaggio “Excel we can’t update some of the links in your workbook.”
Questo messaggio indica chiaramente che la cartella di lavoro contiene riferimenti esterni dall’origine che al momento non sono stati trovati. Questo problema può essere risolto facilmente aggiornando il percorso del collegamento del file di origine o provando altre soluzioni menzionate in questo post.
Cause comuni di questo errore
Diverse ragioni possono causare l’impossibilità di aggiornare il messaggio di errore “Impossibile ottenere valori aggiornati da una cartella di lavoro collegata”. Ecco alcuni dei motivi più comuni:
- A causa di un foglio di lavoro protetto: a volte, anche un foglio di lavoro Excel protetto può causare questo errore.
- Modifiche alla posizione del file: se la posizione del file collegato è cambiata o se è stato eliminato o spostato, l’applicazione Excel non riuscirà ad aggiornare i collegamenti.
- Collegamenti interrotti: quando un foglio di calcolo Excel contiene collegamenti interrotti al suo interno.
- Software Excel obsoleto: l’utilizzo di una versione obsoleta del programma Excel può causare problemi di compatibilità, con conseguenti errori di aggiornamento dei collegamenti.
- Problemi di autorizzazione: autorizzazioni insufficienti per accedere al file Excel possono anche causare errori di aggiornamento dei collegamenti.
Come rimuovere il messaggio di errore “Impossibile aggiornare alcuni collegamenti nella cartella di lavoro in questo momento?”
La correzione di questo messaggio di errore richiede un approccio sistematico. Seguiamo i metodi seguenti per risolverlo:
Metodo 1 – Controllare la posizione e le autorizzazioni del file
Come già accennato in precedenza, la modifica o l’eliminazione del percorso del file collegato può anche comportare l’impossibilità di aggiornare alcuni dei collegamenti nella cartella di lavoro. Pertanto, assicurarsi che i file collegati siano accessibili. Inoltre, è necessario verificare anche le autorizzazioni necessarie per accedere al file.
Metodo 2 – Sbloccare il foglio di lavoro Excel protetto
Questo problema si verifica principalmente quando gli utenti hanno fogli di lavoro Excel protetti. Scopri i passaggi completi per sbloccare il foglio di lavoro Excel protetto da password. Questa procedura aiuterà a interrompere il collegamento a un riferimento esterno in Excel.
Se si dispone della password del foglio di lavoro Excel protetto, la rimozione della protezione richiede solo pochi secondi. È possibile provare uno dei seguenti metodi per sbloccare il foglio protetto:
Metodo 1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda Foglio. Dal menu contestuale, seleziona l’opzione Rimuovi protezione foglio.
Metodo 2. Vai alla scheda Revisione sulla barra dei menu dell’applicazione Excel. Dal gruppo Modifiche, seleziona l’opzione Rimuovi protezione foglio.
Metodo 3. Dalla scheda Home, nel gruppo Celle, tocca l’opzione Formato. Quindi, dal menu a discesa, seleziona Rimuovi protezione foglio.
Se il foglio di lavoro Excel è protetto da password, l’applicazione Excel ti chiederà di inserire la password corretta. In tal caso, digita semplicemente la password e tocca OK.
Se invece il foglio di lavoro Excel non è protetto da password, toccando l’opzione Rimuovi protezione foglio il foglio protetto verrà sbloccato.
Metodo 3 – Rimuovi i collegamenti interrotti di Excel per risolvere il problema “Impossibile aggiornare alcuni collegamenti nella cartella di lavoro”
Quando un utente di Excel interrompe un collegamento nel proprio foglio di calcolo Excel, tutte le formule che fanno riferimento al file di origine manterranno il loro valore corrente.
Supponiamo che la cella di Excel contenga la formula =SOMMA([Budget.xls]Annuale!C10:C25) e fornisca il risultato 45. In tal caso, dopo aver interrotto il collegamento, la formula verrebbe convertita in cifre semplici, ovvero 45. Quindi, se si riscontra il problema dei collegamenti di modifica di Excel non funzionanti, è possibile interrompere il collegamento a un riferimento esterno in Excel. Ecco come fare:
- Per prima cosa, apri la cartella di lavoro di Excel che mostra l’errore “Collegamenti di modifica di Excel non funzionanti“.
- Ora vai alla scheda Dati e seleziona “Modifica collegamenti“.
- Se la cartella di lavoro non contiene collegamenti, il comando “Modifica collegamenti” sembra inattivo.
- Se il comando “Modifica collegamenti” sembra attivo, vai al file di origine. Da questa casella, seleziona i collegamenti interrotti che desideri eliminare.
- Dopo la selezione, tocca “Interrompi collegamento“
- Infine, premi “Chiudi“.
Leggi anche: Risolvi subito il problema dei collegamenti interrotti di MS Excel che non funzionano!
Metodo 4 – Disattiva il messaggio di errore “Aggiorna collegamenti” di Excel
Nella cartella di lavoro di Excel, creiamo collegamenti esterni con altre cartelle di lavoro di Excel. In tal caso, ogni volta che provi ad aprire la cartella di lavoro di Excel contenente i collegamenti esterni, verrà visualizzato il seguente messaggio di avviso:
Scopri come eliminare questo fastidioso messaggio di errore “Aggiorna collegamenti” di Excel. Puoi farlo in due modi:
- Disattivando il messaggio di aggiornamento dei collegamenti con le Opzioni di Excel
- Disattivando il messaggio di aggiornamento dei collegamenti con la funzione “Modifica collegamenti“
Disattiva il messaggio di aggiornamento dei collegamenti con le Opzioni di Excel
Puoi facilmente correggere il messaggio di errore “Aggiorna collegamenti” di Excel disattivando il messaggio di aggiornamento dei collegamenti con le Opzioni di Excel. Quindi, procedi come indicato di seguito:
- Vai alla scheda File della cartella di lavoro di Excel e tocca il pulsante “Opzioni“.
- Si aprirà la finestra di dialogo “Opzioni di Excel“; da qui, tocca l’opzione “Avanzate” presente nel riquadro a sinistra.
- Dopodiché, deseleziona l’opzione “Richiedi aggiornamento collegamenti automatici” presente nella sezione “Generale“. Osserva la figura seguente:
- Ora tocca OK per chiudere la finestra di dialogo aperta. Anche in questo caso, quando apri questa cartella di lavoro, noterai che i collegamenti sono stati aggiornati automaticamente. E questa volta non riceverai alcun messaggio di errore.
Disabilita il messaggio di aggiornamento dei collegamenti con la funzione “Modifica collegamenti”
Il primo metodo per correggere il messaggio di errore di Excel relativo all’aggiornamento dei collegamenti è disabilitare il messaggio di aggiornamento dei collegamenti con la funzione “Modifica collegamenti”. Ecco come fare:
- Tocca Dati, quindi l’opzione “Modifica collegamenti” e dai un’occhiata allo screenshot:
- Nella finestra di dialogo “Modifica collegamenti”, tocca l’opzione “Prompt di avvio” presente in basso. Osserva la figura seguente per un’idea più chiara:
- Nella finestra di dialogo “Prompt di avvio” aperta, seleziona l’opzione “Non visualizzare l’avviso e aggiorna i collegamenti” o “Non visualizzare l’avviso e non aggiornare i collegamenti automatici”, a seconda delle tue esigenze.
- Tocca OK e chiudi la finestra di dialogo aperta.
- Dopo aver eseguito la procedura completa, la prossima volta che aprirai la cartella di lavoro, non riceverai più alcun messaggio di collegamento di aggiornamento nella cartella di lavoro di Excel.
Metodo 5 – Aggiornare Excel
Aggiornare Excel è un’altra soluzione efficace per risolvere il problema “Impossibile aggiornare” o “Impossibile ottenere valori aggiornati da una cartella di lavoro collegata“.
Per aggiornare la versione di Excel, è necessario:
- Aprire l’applicazione Excel.
- Fare clic su File >> Account
- Successivamente, andare su Opzioni di aggiornamento >> Aggiorna ora.
- Quindi, riavviare il sistema.
Questo è tutto…
Leggi anche: Collegamenti interrotti in MS Excel: come rimuovere/trovare i collegamenti interrotti in Excel
FAQ (Domande frequenti)
Qual è la scorciatoia per modificare i collegamenti in Excel?
Ctrl + K è la scorciatoia per modificare i collegamenti in Excel.
Come risolvere il problema “Questa cartella di lavoro contiene uno o più collegamenti che non possono essere aggiornati”?
Per risolvere il problema “Questa cartella di lavoro contiene uno o più collegamenti che non possono essere aggiornati”, seguire questi passaggi:
- Aprire il foglio di calcolo Excel.
- Andare su File >> Informazioni.
- Quindi, fare clic su Modifica collegamenti ai file.
- Nel popup, se pertinente, seleziona il collegamento e clicca su Interrompi collegamento per confermare.
- Ora salva il file.
Un programma obsoleto può causare errori di aggiornamento dei collegamenti in MS Excel?
Sì, l’esecuzione di una versione obsoleta di Excel può causare errori di aggiornamento dei collegamenti.
Perché Excel continua a chiedermi di aggiornare i collegamenti?
Excel continua a chiederti di aggiornare i collegamenti perché il tuo foglio di calcolo Excel potrebbe contenere collegamenti fantasma.
Quali sono alcune best practice per prevenire problemi di aggiornamento dei collegamenti in Excel?
Controllare e aggiornare regolarmente i collegamenti e tenere traccia delle posizioni dei file può aiutarti a ridurre al minimo il rischio di errori di aggiornamento dei collegamenti.
Conclusione
Gestire l’errore “Impossibile ottenere valori aggiornati da una cartella di lavoro collegata in Excel” può essere difficile. Tuttavia, applicando le soluzioni descritte in questo blog, è facile risolvere questo errore e garantire un’esperienza fluida con il foglio.
Margret
Margret Arthur è un imprenditore e un esperto di marketing dei contenuti. Lei scrive blog tecnici e competenze su MS Office, Excel e altri argomenti tecnologici. Her arte distintiva di presentare informazioni tecniche in un linguaggio di facile comprensione è molto impressionante. quando lei non scrivere, lei ama andare per viaggi non pianificati.