Como importar dados do Word para Excel? – [Melhores Maneiras]

Molti scrittori professionisti preferiscono Microsoft Word per preparare i contenuti per una migliore accessibilità. Ma quando si tratta di gestire tabelle, resoconti finanziari, numeri e dati complessi, MS Word non è efficace. In questi casi, vale la pena convertire Microsoft Word in un documento Excel e manipolare i dati. Bene, in questo blog esplorerò come importare dati da documenti Word a Excel in modo semplice.

Quindi iniziamo…

Posso estrarre dati da un documento Word in Excel?

Sì, puoi estrarre dati da un documento Word in Excel.

Tuttavia, l’importazione di dati da MS Word a Excel può essere eseguita utilizzando alcuni modi diversi menzionati in questo post, a seconda della struttura dei dati nel file Word.

Metodi per importare dati da Word a Excel

Ecco alcuni semplici trucchi per importare documenti Word in Excel.

Discutiamone uno per uno.

Metodo 1. Importazione di una singola cella

• Avvia Microsoft Excel > Apri il foglio di calcolo Excel in cui devi importare i dati delle parole.
• Successivamente fare clic sulla scheda Inserisci > sulla barra multifunzione fare clic sul pulsante Oggetto.
• Ora nella finestra dell’oggetto fare clic su “Crea da file” > sfoglia il documento MS Word da importare.
• Fare doppio clic sul nome del file > fare clic su OK per chiudere la finestra Oggetto. Ora vieni riportato al foglio di calcolo Excel con un file Word unito al suo interno.

Nota: sotto la barra multifunzione, la casella di testo della cella mostra =EMBED (“Documento”,””).

• Successivamente fare doppio clic all’interno del documento Word per aprirlo e renderlo modificabile. Qui gli utenti possono eseguire funzionalità di intere parole, anche modificando o riformattando il testo in modo simile a Excel.
• Fare clic sulla scheda File > scegliere Salva con nome > rinominare il foglio di calcolo Excel esistente anziché salvarlo (in questo modo manterrà accessibile la versione non unita) > fare clic sul pulsante Salva.

Leggi anche: Modi per importare contatti Excel su iPhone

Metodo 2. Importa dati copiando e incollando

Per importare i dati cella per cella, seguire i passaggi indicati di seguito.

• Apri MS Word > Apri documento con tabella dati da importare in Excel
• Non fare clic sui piccoli segni di tratteggio nella tabella > premere Ctrl + C per copiare la tabella > chiudere il documento Word.
• Ora apri Excel > fai clic con il cursore nella prima griglia di celle > premi i tasti Ctrl + V per incollare il contenuto della tabella di Word. Da Word a Excel con un layout di cella simile, i dati vengono esportati. (Ad esempio: se la tabella di Word ha due righe con tre colonne, il foglio di calcolo Excel mostrerà due righe con tre colonne.)

Bene, questo è tutto su come importare dati da Microsoft Word a MS Excel

Metodo 3. Converti Word in Excel utilizzando l’opzione “Da testo”.

Se sei un utente Excel 2016, importare dati Word in Excel diventerà facile per te. L’applicazione Excel 2016 offre una funzionalità molto utile, ovvero “dal testo” per importare o convertire Word in Excel.

• Innanzitutto aprire l’applicazione MS Word. Successivamente vai all’opzione File dalla barra dei menu e poi all’opzione Salva con nome;
• Dall’elenco a discesa dei formati di output selezionare il formato “Testo normale”.
• Successivamente tocca l’opzione “Salva” per salvare i tuoi documenti Word proprio come un nuovo file di testo;

• Ora esegui l’applicazione MS Excel. Dalla barra degli strumenti seleziona “Dati” e tocca l’opzione “Da testo” per importare il testo di Word;

• Successivamente selezionare l’opzione “Delimitato” dall’Importazione guidata.

• Apporta modifiche alle impostazioni secondo le tue necessità, quindi tocca l’opzione “Fine“.

• Scegli uno qualsiasi dei tuoi nuovi fogli di lavoro o fogli di calcolo già esistenti. Per importare i dati di un documento Word in Excel, toccare OK.

• Infine salva il tuo file Excel.

Come trasferire dati da Word a Excel senza perdere la formattazione?

Sono molti gli utenti di Excel che desiderano trasferire dati da Word a Excel senza perdere la formattazione. Pertanto, se vuoi fare la stessa cosa senza alterare la formattazione originale di Word, segui questi passaggi:

1. Apri un documento Microsoft Word e scegli le righe e le colonne della tabella che desideri copiare in un foglio Excel.
2. Successivamente, premere i tasti CTRL+C per copiare la selezione.
3. Ora apri il foglio di lavoro Excel e scegli l’angolo in alto a sinistra dell’area del foglio di calcolo in cui devi incollare una tabella di Word.

Nota importante: assicurati che l’area del foglio di calcolo Excel in cui desideri incollare i dati sia vuota. Poiché incollare il contenuto del documento Word può sostituire tutti i dati esistenti nelle celle del foglio di lavoro in un’area di incolla.

4. Successivamente, premere insieme i tasti CRL+V.
5. Ora devi regolare la formattazione facendo clic su Opzioni Incolla accanto ai dati che hai incollato.
6. Infine, esegui le azioni seguenti:

• Per utilizzare la formattazione applicata alle celle del foglio di lavoro, fare clic su Corrispondenza formattazione di destinazione.
• Per utilizzare la formattazione della tabella di Word, fare clic su Mantieni formattazione originale.

Leggi anche: Modi per convertire Access in file Excel [La guida definitiva]

Come importare i dati della tabella da Word a Excel?

Se devi importare i dati della tabella da Word a Excel, considera di seguire attentamente i passaggi seguenti:

• Apri la tabella Word e il foglio di calcolo Excel per inserire i dati della tabella.
• Quindi, seleziona i dati della tabella premendo CTRL + C.
• Vai all’area vuota del foglio di calcolo Excel >> premi i tasti di scelta rapida CTRL + V per incollare i dati all’interno del foglio.
• Tutti i dati verranno incollati in una singola cella.
• Successivamente, distribuire le informazioni su diverse colonne. Per questo, seleziona la cella quindi vai alla scheda “Dati”.
• Successivamente, vai su “Strumenti dati” >> fai clic su “Testo in colonne“.

• Seguire attentamente le istruzioni per selezionare la formattazione scelta.
• Ora fai clic sul pulsante “Fine“.

E il gioco è fatto!

Suggerimenti bonus:

• Il documento Microsoft Word viene incollato in un’unica cella di Excel, nel processo di importazione di una singola cella.
• Excel ridimensiona la griglia per adattarla alla cella che potrebbe essere più grande e visualizzare i dati all’interno della griglia.
• Questo processo è ideale per importare l’intero documento Word come proposte e non è necessario aprire il documento Word per eseguire un’attività specifica.
• Bene, il processo di importazione dei dati cella per cella funziona meglio per le tabelle all’interno del documento Word.
• Puoi anche modificare il contenuto della tabella, dopo averla incollata in un’applicazione Excel.

Domande frequenti:

Come copiare un documento Word in Excel senza perdere la formattazione?

Innanzitutto, premi CTRL+C per copiare il contenuto del documento di lavoro, quindi apri un documento Excel vuoto e premi CRL+V. Ora, per utilizzare la formattazione applicata, fai clic su Corrispondenza formattazione di destinazione. Inoltre, fai clic su Mantieni formattazione originale.

Perché il mio Excel non viene incollato in più celle?

Potrebbe essere possibile che non ci siano colonne sufficienti per accettare i dati che stai tentando di incollare.

Come ottenere automaticamente i dati da Word a Excel?

Utilizzando il metodo Importazione guidata testo di Excel, è possibile trasferire automaticamente i dati da Word a Excel. Per fare ciò, salva come file word come testo normale >> apri Excel, vai alla scheda Dati > Da testo. Nella finestra di dialogo Importa file di testo, scegli il file di testo che devi importare.

Riassumendo

Quindi, questo è tutto su come importare dati da un documento Word a Excel. Tutto quello che devi fare è scegliere il metodo più adatto alle tue esigenze in base alla struttura e alla complessità dei tuoi dati nel documento Word.

Grazie per aver letto…!