Excel Testo in colonne Non funziona? La soluzione è proprio qui!

In Microsoft Excel, “Text to Columns” è una funzionalità significativa che consente agli utenti di dividere i dati in una singola colonna in più colonne in base a un delimitatore. Nonostante la manipolazione dei dati e altri eccellenti vantaggi di questa funzionalità, gli utenti riscontrano ancora problemi di testo in colonne di Excel non funzionanti. Pertanto, se riscontri lo stesso problema durante la gestione del foglio di calcolo, dai un’occhiata a questo post. Questo blog esplora i motivi comuni e fornisce soluzioni rapide per risolvere efficacemente questo problema.

Come usare la funzione Testo in colonne di Excel?

La funzione Testo in colonne in Excel può essere utilizzata in due modi diversi: a larghezza fissa e delimitato. Di questi due metodi, quello delimitato è molto più efficace, ma d’altra parte, quello a larghezza fissa è abbastanza facile da usare.

Conosciamo le differenze di base tra queste due modalità.

 Testo delimitato vs. Larghezza fissa

Al momento di dividere il testo in colonne, è molto importante sapere come e dove farlo.

Utilizzando la suddivisione a larghezza fissa in Excel puoi dividere il testo dopo un numero specifico di caratteri. Questo dividerà il testo al 27°, 14° o 35° carattere

Mentre nella modalità di suddivisione delimitata, il processo di suddivisione inizia quando Excel incontra determinati caratteri. Potrebbe dividere il testo dopo aver trovato una virgola o uno spazio.

Perché il testo in colonne non funziona in Excel?

A volte, la funzionalità di testo in colonna non funziona per i seguenti motivi:

1. Problemi di delimitatore: se sono presenti caratteri inaspettati nel set di dati durante l’utilizzo della modalità di delimitatore per separare i dati, il testo in colonna di Excel non funzionerà correttamente.
2. Formati di dati incompatibili: formati di dati incompatibili o non corrispondenti possono causare errori durante il processo di suddivisione.
3. Dati danneggiati: una cartella di lavoro Excel danneggiata o i dati in essa archiviati possono anche causare problemi con la funzionalità “Testo in colonne”.

Come risolvere il problema del Excel Testo in colonne Non funziona?

Prova le soluzioni praticabili di seguito per sbarazzarti del problema.

Metodo 1: controlla il formato dei dati

Prima di utilizzare la funzione “Testo in colonne” per dividere i dati in più colonne, è essenziale controllare gli spazi iniziali o finali. Tali spazi iniziali potrebbero causare problemi imprevisti con questa funzionalità di Excel. Inoltre, assicurati che ci siano tipi di dati coerenti.

Metodo 2: usa i dati come punto di divisione

Nella figura mostrata c’è un elenco di numeri con alcuni spazi casuali tra i numeri. Ora dobbiamo dividere i dati di Excel in due colonne diverse utilizzando lo spazio come punto di divisione.

1: seleziona i dati

• In questo passaggio, prima di tutto devi selezionare i dati e poi andare alla scheda dati dalla barra multifunzione di Excel. Ora scegli il testo in colonne.

2: Scegli saggiamente tra l’opzione Fissa con dati e Delimitata

• Come puoi vedere nella figura, i dati sono già separati da uno spazio, quindi caratteri come tabulazioni o virgole separano ogni campo. Quindi stiamo usando l’opzione “delimitata” per convertire il testo in colonne in Excel.

3: Scegli il punto di divisione dei dati

• Dalla casella Converti testo in colonne aperta, scegli Delimitato > Avanti
• Bene, i tuoi dati non sono ancora divisi in colonne. Per farlo devi selezionare l’opzione “spazio“.

• Dopo averlo fatto, vedrai che i dati vengono divisi ogni volta che lo spazio entra nel percorso.
• Nella casella rossa che appare, puoi vedere l’anteprima dei tuoi dati e come appariranno dopo la divisione. Una piccola linea nera verticale indica la posizione da cui i dati del tuo foglio di lavoro verranno separati in colonne diverse.
• Così puoi controllare facilmente se i tuoi dati sono stati divisi correttamente o meno.

4: Assegna la destinazione:

• Dopo aver verificato ogni punto nelle sezioni di anteprima, premi Avanti.
• Ora scegli la posizione di destinazione, ovvero dove conservare i dati divisi nel tuo foglio di lavoro.
• Tocca fino alla fine.

In questo modo, puoi facilmente risolvere il problema del testo in colonne in Excel che non funziona utilizzando lo spazio proprio come punto di divisione.

Leggi anche: Correggi i tasti freccia che non funzionano in Excel [2023]

Metodo 3: Utilizzo del metodo a larghezza fissa

1: Seleziona i dati

• Scegli prima i dati che vuoi dividere.
• Dopodiché vai alla scheda Dati e premi Testo in colonne.

• Dalla procedura guidata Testo in colonne aperta, devi scegliere l’opzione Larghezza fissa.

2: Scegli il punto di divisione dei dati

• Premi il pulsante Avanti. Dopodiché, vedrai che potrai vedere l’anteprima dei dati Excel divisi.
• Se Excel non indovina correttamente, puoi apportare queste piccole modifiche.
• Tocca l’opzione di anteprima per aggiungere la riga da cui ogni riga verrà divisa.

• Fai doppio clic sulla riga se vuoi rimuoverla.
• Tocca e trascina la linea di divisione per spostarla in un’altra posizione.
• Premi il pulsante Avanti. Ora è il momento di scegliere come puoi importare ciascuna delle nuove colonne.
• Se vuoi importare una colonna del foglio di lavoro con lo stesso formato dati, tocca quella colonna e scegli l’opzione Generale dal tipo di dati della colonna.

3: Imposta la destinazione per i nuovi dati

• Assegna posizioni diverse per conservare i dati divisi. Non conservarli nel punto in cui sono già presenti i dati originali. Altrimenti, i tuoi dati originali verranno sovrascritti.
• Come sto scegliendo B2.
• Premi il pulsante Fine per dividere il testo della cella in colonne.

Excel divide i dati esattamente dal punto in cui chiedi di dividerli e poi creerà due nuove colonne. Ti accorgerai solo di quanto sia facile ora lavorare con i dati di Excel.

Nota: Excel rimuoverà anche gli spazi iniziali presenti nelle celle della seconda colonna. Molto comodo..!

Metodo 4: modifica le impostazioni del delimitatore per correggere il testo Excel nelle colonne che non funziona

Molte volte, la modifica delle impostazioni del delimitatore può risolvere i problemi del delimitatore. Puoi specificare delimitatori personalizzati o selezionare da opzioni predefinite come virgole, tabulazioni o punti e virgola per superare questa situazione.

Leggi anche: Excel non riconosce i numeri nelle celle!

Metodo 5: usa lo strumento Apri e ripara

Come già accennato in precedenza, la corruzione nella cartella di lavoro è la ragione principale che può portare a vari problemi ed errori, tra cui il testo in colonna che non funziona in Excel. Puoi usare un’utilità gratuita integrata di Microsoft “Apri e ripara” per riparare il file danneggiato e risolvere la situazione.

Segui i passaggi seguenti per imparare a usare questo strumento:

• Apri Excel, quindi vai su File >> Apri.

• Vai alla cartella che contiene la cartella di lavoro danneggiata.
• Nella finestra di dialogo Apri, scegli la cartella di lavoro danneggiata.
• Dopodiché, fai clic su una freccia accanto al pulsante Apri >> fai clic su Apri e ripara.

• Infine, tocca il pulsante Ripara per recuperare quanti più dati possibili del foglio di lavoro.

Vai con lo strumento di riparazione Excel consigliato

Se nel frattempo esegui l’attività di conversione del testo in colonne in Excel; sfortunatamente perdi i tuoi dati Excel, puoi utilizzare il file Excel Riparazione & Recupero Attrezzo. Questo strumento professionale è il migliore per una facile riparazione e recupero di file Excel corrotti, danneggiati o inaccessibili. Questo è uno strumento unico per riparare più file Excel in un ciclo di riparazione e recuperare tutti i dati nella posizione preferita.

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Passaggi per utilizzare lo strumento di recupero file Excel:

Passaggio 1 - Scarica e installa Stellar Riparazione per Excel seguendo la procedura guidata di installazione.

Passaggio 2 – Dopo l'installazione, avvia lo strumento di riparazione e sfoglia il file Excel che desideri riparare.

Passaggio 3 – Ora seleziona il file Excel che desideri riparare e fai clic sul pulsante 'Repair'.

Passaggio 4 – Attendere il completamento del processo di riparazione.

Passaggio 5 – Una volta terminato, visualizza in anteprima e verifica il file Excel riparato e premi il pulsante 'Save'.

Leggi anche: Risolvi il problema del contenuto non visibile delle celle di Excel

FAQ uniche:

Perché la suddivisione del testo in colonne è disattivata?

La suddivisione del testo in colonne è probabilmente disattivata perché stai lavorando su una tabella all’interno del foglio di calcolo.

Qual è il limite del testo in colonne in Excel?

255 caratteri è il limite del testo in colonne in Excel.

Come abilito il testo in colonne in Excel?

Vai alla scheda “Dati” >> fai clic su “Testo in colonne“. Ora, lascia selezionata l’opzione di scelta Delimitato (la modalità predefinita). Quindi, fai clic su Avanti. Ciò abiliterà il testo in colonne in Excel.

Cosa devo fare se nessuno dei passaggi di risoluzione dei problemi funziona?

Anche dopo aver provato le soluzioni di cui sopra, se il problema persiste, prendi in considerazione la possibilità di cercare assistenza professionale o supporto dal team Microsoft.

Considerazioni finali

Sebbene riscontrare testo in colonne con altri delimitatori che non funzionano in Excel possa essere un problema frustrante, estrarre le cause principali e applicare la risoluzione corretta può aiutare a risolvere questo problema in modo efficace.

Tuttavia, seguendo i metodi descritti in questo blog, puoi risolvere questo problema e garantire un’elaborazione dei dati fluida in Excel.